課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 人事總監(jiān)· 人事經(jīng)理
培訓講師：張娜
課程價格：￥元/人
培訓天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
培訓課程 如何提升人效
【課程背景】
在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)，亟需解決的關(guān)鍵問題是如何在保持組織活力與競爭力的同時，有效降低成本、提升組織效能與業(yè)績。以下是企業(yè)在實際運營過程中常見的幾個主要問題場景，以及 DeepSeek+AI賦能組織盤點和人效提升 的解決方案：
場景一：人力成本過高，盈利能力受限
企業(yè)面臨業(yè)績增長困難、成本壓力過大，降本增效成為第一要務(wù)。然而，傳統(tǒng)的裁員手段往往會導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)停滯、團隊士氣低落、客戶流失等問題。
場景二：組織結(jié)構(gòu)臃腫，效率低下
成熟型企業(yè)經(jīng)歷了快速增長后，組織結(jié)構(gòu)臃腫，效率低下，創(chuàng)新力不足，無法有效支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
場景三：組織變革困難，員工抵觸情緒高
在業(yè)務(wù)并購和融合階段，企業(yè)面臨文化沖突、戰(zhàn)略目標沖突、管理架構(gòu)沖突等諸多問題，組織變革困難重重。
場景四：部門壁壘嚴重，協(xié)作效率低
部門之間存在墻、山頭主義，協(xié)同效率低下，推諉扯皮現(xiàn)象嚴重，多部門協(xié)同的項目推進困難。
綜上所述，通過 DeepSeek+AI賦能的組織盤點與人效提升，企業(yè)可以系統(tǒng)化地解決組織臃腫、效率低下、變革困難等問題，實現(xiàn)降本增效的目標，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
【課程收益】
掌握組織瘦身的方法和工具
掌握識別關(guān)鍵崗位和非關(guān)鍵崗位的方法和工具
掌握非關(guān)鍵崗位的一人多崗多能的優(yōu)化方法和工具
掌握人效體系動態(tài)數(shù)據(jù)看板的構(gòu)建方法和中位值、高位值的設(shè)定方法
掌握人效體系的“季度盤、半年調(diào)、自運營”的構(gòu)建和落地方法
掌握關(guān)鍵崗位的高績效人才梯隊建設(shè)的方法
DeepSeek+AI賦能組織盤點與人效提升的應(yīng)用場景和提示詞逐字稿
【課程對象】
企業(yè)中高層理管理者
人力資源管理者
業(yè)務(wù)骨干和高潛力員工
【課程大綱】
一、VUCA時代組織面臨什么樣的挑戰(zhàn)
1、外部市場環(huán)境的挑戰(zhàn)+DeepSeek賦能趨勢預(yù)判
VUCA&BANI
增量經(jīng)濟VS存量經(jīng)濟
DeepSeek+行業(yè)發(fā)展趨勢研究
案例：VUCA環(huán)境下的企業(yè)生命周期變化案例；*企業(yè)生命周期案例；中國企業(yè)生命周期案例；
工具：用DeepSeek+橙篇+秘塔做外部市場行業(yè)發(fā)展趨勢研究
2、組織內(nèi)部的挑戰(zhàn)+DeepSeek賦能戰(zhàn)略決策
成本壓力，迫切需要降本增效
戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型困局
業(yè)務(wù)增長乏力
領(lǐng)導(dǎo)力和人才梯隊不足
組織僵化和文化沖突
DeepSeek+戰(zhàn)略五看支持組織內(nèi)部決策
工具：用DeepSeek支持戰(zhàn)略決策
二、管理者如何不再“頭痛醫(yī)頭腳痛”？
1、構(gòu)建組織管理系統(tǒng)觀
S理論模型
文化先行
戰(zhàn)略驅(qū)動
架構(gòu)支撐
人效*
激勵到位
2、用DeepSeek+AI賦能組織診斷—無模型、不診斷
組織力問卷調(diào)研+DeepSeek+騰訊問卷：一鍵生成調(diào)研問卷
高管訪談+DeepSeek+通義效率+訊飛試聽：一鍵生成訪談提綱+訪談逐字稿+梗概
標桿研究+DeepSeek+秘塔搜索+橙篇：一鍵生成行業(yè)研究報告
資料調(diào)研+DeepSeek+秘塔搜索+橙篇：一鍵完成資料研究報告
焦點小組+DeepSeek+KIMI+智譜清言：一鍵完成工作坊流程設(shè)計
案例：組織診斷案例，用系統(tǒng)化地診斷工具去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題；
工具：調(diào)研問卷模版；高管訪談提綱；焦點小組標準流程；
三、如何給組織結(jié)構(gòu)做一次“減脂增肌的瘦身”
1、當前組織臃腫“常見病”
組織機構(gòu)冗余，官僚主義
信息傳遞效率低，信息衰減嚴重
執(zhí)行力低下下
偽高管，不作為
部門墻，協(xié)作效率低，推諉扯皮
小組活動/現(xiàn)場互動：請大家討論一下你們當前組織都有哪些“常見病”；
2、組織橫向/縱向盤點+DeepSeek賦能組織發(fā)展趨勢研究
嚴控管理層級
推行“大部制”
使用跨職能團隊
建立增效部門
DeepSeek+秘塔：賦能行業(yè)標組織發(fā)展趨勢研究
案例：管理幅度和管理層級盤點案例；前、中、后臺部門和人員比例盤點案例；“項目組”、“大客戶經(jīng)理制”、“產(chǎn)品經(jīng)理制”案例；價值創(chuàng)造關(guān)鍵環(huán)節(jié)增設(shè)部門和崗位；
工具：用DeepSeek+秘塔+橙篇，研究行業(yè)標桿組織發(fā)展趨勢
3、組織精益四原則
減少設(shè)立后臺部門
人員少于7人的部門合并
設(shè)立并賦權(quán)荷香協(xié)調(diào)機制或非正式組織
逐步砍掉后臺人員
案例：業(yè)務(wù)事業(yè)部取消關(guān)閉；組織合并和拆分；重點業(yè)務(wù)組織職能補充；新業(yè)務(wù)部門組織機構(gòu)設(shè)置；一人多崗多能+競聘；
4、制度業(yè)務(wù)流程持續(xù)優(yōu)化+DeepSeek賦能標準化流程建設(shè)
基礎(chǔ)運營類工作任務(wù)的SOP
部門協(xié)同類工作任務(wù)的SOP
一事一議類工作任務(wù)的SOP
DeepSeek：設(shè)計業(yè)務(wù)SOP+業(yè)務(wù)制度+流程圖制作
案例：沃爾瑪標準化工具，工作清單+傻瓜手冊+規(guī)范流程描述；用SOP高效支撐組織架構(gòu)落地；典型的基礎(chǔ)運營SOP案例（招聘工作SOP）；部門協(xié)同類工作任務(wù)SOP案例（產(chǎn)品研發(fā)工作SOP）；一事一議類工作任務(wù)SOP案例（一把手工程SOP）；
四、如何打造人效*體系
1、人效診斷+DeepSeek賦能人效數(shù)據(jù)分析
人效潛力自測診斷
人效監(jiān)測儀表盤
DeepSeek+Chat Excel：賦能人效數(shù)據(jù)分析
小組活動&工具：現(xiàn)場小組使用《人效潛力自測表》，進行評分，60分及格，80分以上優(yōu)秀；小組展示并共識痛點問題；
工具：DeepSeek+Chat Excel
2、通用人效公式&定制人效公式
人均銷售額
人均凈利潤
單位人工成本銷售額
單位人工成本凈利潤
人均回款額
平效
案例：前臺業(yè)務(wù)板塊人效大排名體系；中臺業(yè)務(wù)板塊人效“多快好省”體系；后臺職能板塊人效行業(yè)標桿體系；橫向行業(yè)數(shù)據(jù)對比/縱向歷史數(shù)據(jù)對比；
2、人效看板+DeepSeek賦能人效數(shù)據(jù)看板
與預(yù)算比偏差
與過去比增長
與行業(yè)平均水平比高低
與標桿比差距
與競爭對手比強弱
用DeepSeek+Excel制作人效數(shù)據(jù)看板
案例：高利潤業(yè)務(wù)案例；高業(yè)績業(yè)務(wù)案例；高增長業(yè)務(wù)案例；高績效團隊案例；業(yè)務(wù)*案例；
3、人效中位值 VS 人效高位值
用人效中位值讓組織穩(wěn)步提升效能
用人效高位置激發(fā)組織挑戰(zhàn)高目標
案例：用人效中位值作為及格線，讓組織內(nèi)低于中位值的部門提升業(yè)績或者降低成本；用人效高位置挑戰(zhàn)高目標，用高激勵帶來高產(chǎn)出；
五、以“提升人效”為目的的人才盤點
1、不同目的的人才盤點
定期盤點 VS 不定期盤點
面向當下的盤點 VS 面向未來的盤點
以“提升人效”為目的的人才盤點
2、關(guān)鍵崗位的人才盤點+DeepSeek賦能關(guān)鍵崗位人才數(shù)據(jù)庫
關(guān)鍵崗位人才地圖
關(guān)鍵崗位能力地圖
關(guān)鍵崗位勝任力達標率
關(guān)鍵崗位儲備率
關(guān)鍵崗位流失率
用DeepSeek+智普+ima：制作關(guān)鍵崗位人才數(shù)據(jù)庫+智能體
案例&工具：人才九宮格地圖；人才能力發(fā)展地圖；
3、非關(guān)鍵崗位采取“一人多崗多能”提升人效
非關(guān)鍵崗位人才盤點（管理幅度、績效排名、年齡/司齡排名、員工時間效能排名、一人多崗多能排名）
用SOP管控“一人多崗多能”落到實處
用崗位競聘激發(fā)團隊潛能（職業(yè)發(fā)展直通車，不排隊、不封頂）
案例：老員工占比超過50%的企業(yè)組織效能提升案例；
4、優(yōu)化冗余人員，降低人力成本，用DeepSeek+AI工具賦能日常運營工作
優(yōu)先&持續(xù)優(yōu)化低績效、小白兔、老白兔；（以季度或者半年為周期納入考核）
用SOP管理工具逐步替代經(jīng)驗型員工；（以月度為周期納入考核）
用DeepSeek+AI工具替代事務(wù)性工作崗位
案例：用SOP培訓管培生三天上崗；用AI替代HR的事務(wù)性工作、基礎(chǔ)性工作、重復(fù)性工作、標準化工作；
【項目案例成果】
在已實施的大中型企業(yè)項目案例中，項目取得了顯著的成果：
人力成本節(jié)約：在2個月的時間內(nèi)，幫助企業(yè)節(jié)約人力成本255萬元/月；在4個月的時間內(nèi)，節(jié)約人力成本650萬元/月。這表明通過組織盤點與降本增效項目，企業(yè)能夠有效地優(yōu)化人力成本結(jié)構(gòu)，提高人力資源的利用效率，實現(xiàn)顯著的成本節(jié)約。
人效提升：人效提升了15%。這說明項目通過科學的人效評估與激勵機制，成功地激發(fā)了員工的工作積極性與創(chuàng)造力，使員工的工作效率與產(chǎn)出得到了顯著提高，為企業(yè)的業(yè)績增長提供了有力支撐。
業(yè)績增長：業(yè)績提升了10%。這表明通過組織盤點與降本增效項目，企業(yè)的組織效能得到了顯著提升，能夠更高效地開展業(yè)務(wù)活動，更好地滿足市場需求，從而實現(xiàn)了業(yè)績的穩(wěn)步增長。
綜上所述，組織盤點與降本增效項目憑借其系統(tǒng)化的方法論與專業(yè)化的服務(wù)，能夠有效幫助企業(yè)應(yīng)對成本壓力、提升組織效能、激發(fā)員工潛能，實現(xiàn)降本增效的目標，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
培訓課程 如何提升人效
轉(zhuǎn)載：http://www.cticoncepts.com/gkk_detail/322683.html
已開課時間Have start time
- 張娜