課程描述INTRODUCTION
Project 項目計劃
· 生產(chǎn)廠長· 研發(fā)經(jīng)理· 項目經(jīng)理· 一線員工



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Project 項目計劃
【課程背景】
在項目管理過程中,對項目進行計劃、跟蹤、報告做到科學(xué)監(jiān)控與管理是項目干系人非常關(guān)心的問題,作為*的項目管理工具。它是微軟根據(jù)項目管理的知識體系設(shè)計的項目管理軟件。 對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內(nèi)容,能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數(shù)據(jù)進行歸檔管理,從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。
【課程收益】
-掌握利用Project定制項目計劃的方法;
-掌握Project中資源與成本管理功能和新特性;
-掌握Project中各種視圖的使用;
-掌握項目信息更新跟蹤方法;
-掌握項目報表使用和新特性;
-掌握利用Project規(guī)劃項目計劃的方法;
-掌握利用Project跟蹤項目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)報表的方法。
【課程對象】
項目團隊、項目經(jīng)理、項目工程師、項目管理辦公室PMO、計劃經(jīng)理、計劃專員、工程部、研發(fā)部門、生產(chǎn)管理、對項目計劃管控感興趣的個人。
【課程大綱】
一、MS Project 概述
1、項目管理基本知識
-項目與項目管理
-項目三重約束
-項目生命期
2、MS Project 與項目管理
3、項目管理知識體系和方法
-項目管理過程
-項目知識領(lǐng)域
二、MS Project 的基本操作
1、熟悉Project功能
-功能區(qū)應(yīng)用介紹
-視圖欄、各種視圖功能介紹
-篩選、分組、排序
2、Project 其它新特性介紹
-全新的界面
-兼容性介紹
3、瀏覽查看Project 文件
-文件類型
-視圖顯示比例調(diào)整
-視圖方式的切換
-選項和配置
三、創(chuàng)建項目計劃
1、創(chuàng)建項目文件
2、輸入項目信息
-設(shè)置項目屬性
-應(yīng)用模板
-工作分解結(jié)構(gòu)WBS的實現(xiàn)
3、設(shè)定項目環(huán)境信息
-設(shè)定項目日歷
-設(shè)置任務(wù)日歷
-設(shè)置工作時間、企業(yè)日歷
-設(shè)定項目日程排定方式
-工期、工時、單位概念
四、創(chuàng)建項目的任務(wù)
1、建立任務(wù)列表
-手動安排與自動安排應(yīng)用對比
2、大綱結(jié)構(gòu)的建立
3、插入任務(wù)、移動任務(wù)
4、安排任務(wù)的工期
5、任務(wù)的鏈接
-任務(wù)鏈接關(guān)系比較
-任務(wù)鏈接關(guān)系調(diào)整
6、特殊任務(wù)設(shè)置
-里程碑任務(wù)
-周期任務(wù)
7、應(yīng)用時間線視圖
8、任務(wù)信息設(shè)置
9、任務(wù)備注
五、資源與成本
1、理解資源
-資源對項目的影響
-資源種類
-項目的成本
2、創(chuàng)建資源庫
-資源的信息
-資源的費率與預(yù)算
-為任務(wù)分配資源
-刪除或替換資源配置
-資源使用效率分析(資源圖表、使用狀況)
3、分配任務(wù)成本
-成本類資源使用
-任務(wù)成本表
-分配固定成本
六、格式化項目圖表
1、甘特圖向?qū)?關(guān)鍵路徑
2、格式化任務(wù)條
3、插入圖形和對象
七、項目的跟蹤
1、比較基準(zhǔn)
-估計值與實際值
-保存比較基準(zhǔn)方法
-查看項目信息
2、跟蹤項目進度
-更新完整項目
-更新項目任務(wù)
-使用跟蹤工具欄
-跟蹤甘特圖
3、項目執(zhí)行狀況分析(差異分析)
4、跟蹤實際成本
-查看成本表中的各項信息變化
-調(diào)整實際成本的計算方法
-自定義域
八、項目的優(yōu)化日程分析
1、日程分析
-日程沖突
-資源分配沖突狀態(tài)分析
-識別關(guān)鍵路徑
-檢查任務(wù)的相關(guān)性
-檢查任務(wù)的限制
2、縮短項目工期方法
-分解關(guān)鍵任務(wù)
-給任務(wù)增加資源
-縮減關(guān)鍵任務(wù)
-調(diào)配資源
-任務(wù)拆分
九、Project中的打印與報表輸出
1、常規(guī)圖表打印設(shè)置
2、報表
-Project中報表類別
-定制報表的技巧
3、Project 可視報表
-Excel報表
4、Visio報表定制Project
-定制視圖、表
-自定義域
十、管理多重項目
1、合并項目文件
-插入項目
-合并項目
2、在項目之間共享資源
-創(chuàng)建共享資源庫
-使用資源
-查看共享資源的分配
十一、Project 與其他應(yīng)用程序的信息共享
1、導(dǎo)入和導(dǎo)出數(shù)據(jù)
2、與Excel共享數(shù)據(jù)
3、其它數(shù)據(jù)交換
Project 項目計劃
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