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會(huì)議效率提升培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
理解AI在會(huì)議管理中的核心價(jià)值。
掌握提示詞設(shè)計(jì)技巧，高效利用AI工具完成會(huì)議相關(guān)任務(wù)。
熟練使用國(guó)產(chǎn)主流AI工具（如通義聽悟、Deepseek）提升會(huì)議效率。
學(xué)會(huì)將AI工具應(yīng)用于實(shí)際會(huì)議場(chǎng)景，優(yōu)化會(huì)議流程。

課程大綱:
模塊1：AI基礎(chǔ)認(rèn)知——會(huì)議管理中的AI價(jià)值（60分鐘）
AI如何重塑會(huì)議效率（20分鐘）
案例：某企業(yè)利用AI實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄自動(dòng)化，效率提升60%。
案例：某跨國(guó)公司通過AI實(shí)時(shí)翻譯功能，實(shí)現(xiàn)跨語(yǔ)言會(huì)議無(wú)障礙溝通。
討論：結(jié)合實(shí)際工作，列舉AI可解決的會(huì)議痛點(diǎn)（如記錄整理、會(huì)議總結(jié)）。
AI技術(shù)“白話”解讀（30分鐘）
類比解釋：AI=“智能助手”vs傳統(tǒng)軟件=“固定流程工具”。
核心技術(shù)速覽：語(yǔ)音識(shí)別（會(huì)議錄音轉(zhuǎn)寫）、NLP（智能總結(jié)）。
案例：某金融企業(yè)利用AI技術(shù)自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要，節(jié)省80%人工整理時(shí)間。
AI應(yīng)用邊界與倫理（10分鐘）
明確AI的局限性（如依賴數(shù)據(jù)質(zhì)量）和會(huì)議管理中的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。

模塊2：提示詞設(shè)計(jì)——高效會(huì)議管理的關(guān)鍵（90分鐘）
提示詞的核心邏輯（20分鐘）
案例對(duì)比：模糊提問（“整理會(huì)議記錄”）vs精準(zhǔn)提問（“生成會(huì)議紀(jì)要，包含討論要點(diǎn)、決議和分工”）。
案例：某團(tuán)隊(duì)通過精準(zhǔn)提示詞設(shè)計(jì)，將AI生成的會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確率提升至95%。
四步撰寫法（40分鐘）
明確需求（目標(biāo)+場(chǎng)景）、補(bǔ)充背景（數(shù)據(jù)/格式）、限定范圍（長(zhǎng)度/風(fēng)格）、迭代優(yōu)化（修正指令）。
練習(xí)：針對(duì)“項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議”“季度總結(jié)會(huì)議”場(chǎng)景設(shè)計(jì)提示詞，小組互評(píng)改進(jìn)。
案例：某企業(yè)通過AI提示詞優(yōu)化，將會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間縮短至原來(lái)的1/3。
實(shí)戰(zhàn)挑戰(zhàn)（30分鐘）
限時(shí)任務(wù)：根據(jù)給定會(huì)議錄音或筆記，用提示詞驅(qū)動(dòng)AI輸出會(huì)議紀(jì)要，展示最優(yōu)結(jié)果。
案例：某團(tuán)隊(duì)利用AI工具在15分鐘內(nèi)完成原本需要1小時(shí)的會(huì)議紀(jì)要整理。

模塊3：國(guó)產(chǎn)AI工具功能介紹——會(huì)議管理場(chǎng)景（90分鐘）
通義聽悟（30分鐘）
功能演示：會(huì)議錄音轉(zhuǎn)寫、智能總結(jié)、多語(yǔ)言翻譯。
實(shí)戰(zhàn)演練：上傳會(huì)議錄音，AI自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要并提取關(guān)鍵信息。
案例：某企業(yè)利用通義聽悟?qū)崿F(xiàn)多語(yǔ)言會(huì)議記錄，提升跨國(guó)團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
Deepseek（30分鐘）
功能演示：會(huì)議議程生成、任務(wù)分配、進(jìn)度跟蹤。
實(shí)戰(zhàn)演練：輸入會(huì)議主題和議程要點(diǎn)，AI生成詳細(xì)的會(huì)議議程和分工計(jì)劃。
案例：某項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過Deepseek自動(dòng)生成會(huì)議議程，節(jié)省50%的準(zhǔn)備時(shí)間。
工具對(duì)比與選擇（30分鐘）
分析通義聽悟和Deepseek在會(huì)議管理中的優(yōu)缺點(diǎn)，幫助學(xué)員選擇合適的工具。
案例：某企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的AI工具，提升會(huì)議管理效率。

模塊4：AI會(huì)議管理場(chǎng)景應(yīng)用——效率提升（120分鐘）
會(huì)議準(zhǔn)備與議程制定（20分鐘）
案例：AI自動(dòng)生成會(huì)議議程，節(jié)省50%準(zhǔn)備時(shí)間。
案例：某企業(yè)通過AI工具生成會(huì)議議程，確保會(huì)議目標(biāo)明確、流程緊湊。
實(shí)戰(zhàn)：學(xué)員輸入會(huì)議主題和目標(biāo)，AI生成詳細(xì)的會(huì)議議程。
會(huì)議記錄與總結(jié)（20分鐘）
案例：AI自動(dòng)整理會(huì)議記錄，提取關(guān)鍵信息和決議。
案例：某團(tuán)隊(duì)利用AI工具在會(huì)議結(jié)束后5分鐘內(nèi)生成規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要。
實(shí)戰(zhàn)：上傳會(huì)議錄音或筆記，AI生成規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議跟進(jìn)與任務(wù)分配（20分鐘）
工具聯(lián)動(dòng)：AI+協(xié)作平臺(tái)（如釘釘/飛書），自動(dòng)分配任務(wù)、跟蹤進(jìn)度。
案例：某企業(yè)通過AI工具自動(dòng)分配會(huì)議任務(wù)，任務(wù)完成率提升30%。
實(shí)戰(zhàn)：模擬會(huì)議場(chǎng)景，用AI制定分工計(jì)劃并同步至協(xié)作工具。
智能會(huì)議提醒與日程管理（20分鐘）
案例：AI根據(jù)日程安排自動(dòng)提醒會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容。
案例：某團(tuán)隊(duì)利用AI工具實(shí)現(xiàn)會(huì)議提醒自動(dòng)化，遲到率降低80%。
實(shí)戰(zhàn)：輸入個(gè)人日程安排，AI生成會(huì)議提醒并發(fā)送至指定設(shè)備。
遠(yuǎn)程會(huì)議優(yōu)化（20分鐘）
案例：AI輔助遠(yuǎn)程會(huì)議，提供實(shí)時(shí)翻譯和會(huì)議記錄功能。
案例：某跨國(guó)企業(yè)通過AI技術(shù)優(yōu)化遠(yuǎn)程會(huì)議，參會(huì)滿意度提升70%。
實(shí)戰(zhàn)：模擬遠(yuǎn)程會(huì)議場(chǎng)景，AI提供實(shí)時(shí)翻譯和記錄支持。

模塊5：總結(jié)與行動(dòng)規(guī)劃（30分鐘）
課程回顧（15分鐘）
知識(shí)地圖：AI基礎(chǔ)→提示詞設(shè)計(jì)→工具操作→場(chǎng)景應(yīng)用。
成果展示：各組*實(shí)踐分享（如生成的會(huì)議紀(jì)要、優(yōu)化方案）。
落地計(jì)劃（15分鐘）
每位學(xué)員制定“AI會(huì)議效率提升30天行動(dòng)計(jì)劃”，明確3個(gè)可落地的AI應(yīng)用場(chǎng)景。
建立學(xué)員交流群，提供后續(xù)工具答疑與案例庫(kù)支持。

會(huì)議效率提升培訓(xùn)