《AI會議革命：3倍提效的場景化會議管理》
發(fā)布時間:2025-04-21 15:48:30
講師：涵越 瀏覽次數(shù)：2902
課程描述INTRODUCTION
· 項目經(jīng)理· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：涵越
課程價格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
會議管理系統(tǒng)培訓(xùn)
【課程背景】
業(yè)務(wù)需求，而低效會議造成的資源浪費持續(xù)加劇。數(shù)據(jù)顯示，未使用AI工具的會議中：
42%的議程因缺乏數(shù)據(jù)支撐導(dǎo)致決策偏差；58%的待辦事項因跟蹤缺失而延期執(zhí)行，跨部門會議共識達(dá)成效率僅為傳統(tǒng)行業(yè)的37%（麥肯錫）。同時，DeepSeek AI正在重構(gòu)會議生產(chǎn)力：
目標(biāo)精準(zhǔn)化：通過歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練實現(xiàn)議程智能優(yōu)化，目標(biāo)對齊效率提升200%
共識數(shù)據(jù)化：實時語義分析技術(shù)可捕捉90%以上的隱性沖突，決策質(zhì)量提升65%
行動自動化：智能待辦系統(tǒng)使任務(wù)閉環(huán)率從42%躍升至89%（IDC報告）
決策質(zhì)量躍升：實時語義分析捕捉90%隱性沖突，決策通過率提升65%
執(zhí)行閉環(huán)保障：AI待辦追蹤使任務(wù)完成率從43%飆升至89%，徹底終結(jié)"議而不決"
本課程深度融合獨創(chuàng)會議管理TCA模型與DeepSeek工具鏈，在保留場景化會議管理精髓的基礎(chǔ)上，構(gòu)建“人機協(xié)同”的新型會議管理系統(tǒng)。課程的核心價值不是不是教"如何開會"，而是打造"業(yè)務(wù)推進(jìn)加速器"通過AI增強的目標(biāo)設(shè)定、智能決策支持、執(zhí)行閉環(huán)保障，幫助管理者突破傳統(tǒng)會議瓶頸，實現(xiàn)“開一場會解決一類問題，用一組數(shù)據(jù)驅(qū)動一套行動”的數(shù)字化管理躍遷。全面解決新任經(jīng)理的如何快速掌控會議節(jié)奏，避免被老員工帶偏議題？空降高管：怎樣用數(shù)據(jù)穿透部門壁壘，推動跨團(tuán)隊共識？空降高管：怎樣用數(shù)據(jù)穿透部門壁壘，推動跨團(tuán)隊共識等一系列剛需痛點
【課程收益】
1、系統(tǒng)升級：掌握“TCA模型+DeepSeek”雙輪驅(qū)動的智能會議管理系統(tǒng)
2、工具融合：熟練應(yīng)用*+AI語義分析、決策矩陣+數(shù)據(jù)預(yù)測等復(fù)合工具
3、場景突破：在6大典型沖突場景中植入AI干預(yù)策略（如用數(shù)據(jù)化解情緒對抗）
4、能力躍遷：從“控場者”升級為“賦能者”，提升團(tuán)隊執(zhí)行力。
【課程對象】
企業(yè)中層管理者、基層管理者、項目經(jīng)理、跨部門協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人
【課程大綱】
模塊一：會議管理認(rèn)知重塑
1、會議管理的本質(zhì)與價值
（1）會議管理≠開會，而是目標(biāo)驅(qū)動的協(xié)作系統(tǒng)；
（2）會議管理的五大誤區(qū)：形式主義、目標(biāo)模糊、決策拖延、執(zhí)行脫節(jié)、反饋缺失。
2、管理者的四大角色定位
（1）目標(biāo)導(dǎo)航者：制定清晰議程，錨定會議方向；
（2）過程引導(dǎo)者：控制討論方向與時間，持續(xù)點燃團(tuán)隊能量
（3）共識推進(jìn)者：化解沖突，推動科學(xué)決策；
（4）行動賦能者：將會議成果轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊執(zhí)行力。
（5）技術(shù)賦能者：AI工具定位-議程優(yōu)化師/沖突預(yù)警員/執(zhí)行監(jiān)理三重身份
工具：TCA模型框架圖、《AI會議成熟度評估表》、《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》
模塊二：AI賦能的TCA高效會議的三段式管理——目標(biāo)、共識、行動
1、會前目標(biāo)：目標(biāo)對齊與AI增強規(guī)劃
（1）目標(biāo)設(shè)定：SMART原則檢驗可衡量目標(biāo)；
（2）議程設(shè)計：按優(yōu)先級分配時間
（3）角色分工：決策者、執(zhí)行者、記錄者、時間控制者。
（4）Deepseek輸出量化建議、智能議程設(shè)計與角色畫像匹配
2、會中共識：共識推進(jìn)與AI實時賦能
（1）時間管理：嚴(yán)格遵循議程，每議題限時15分鐘；
（2）沖突化解：使用“3F法則”（Fact-Feeling-Focus）處理分歧；
（3）共識工具：*引導(dǎo)多維度討論
（4）Deepseek沖突調(diào)節(jié)與思考帽助手
3、會后行動：行動落地與AI閉環(huán)管理
會議紀(jì)要：明確行動項（責(zé)任人、時間節(jié)點、交付物）；
執(zhí)行跟蹤：設(shè)立檢查點與階段匯報、反饋
復(fù)盤優(yōu)化：從“結(jié)果-過程-行為”三層面總結(jié)。
Deepseek智能紀(jì)要生成與復(fù)盤智囊
理論：敏捷項目管理思維
工具：會議議程模板、決策矩陣、復(fù)盤行動表、*分工表
模塊三：AI增強型場景實戰(zhàn)
1、5大高頻會議場景的目標(biāo)、挑戰(zhàn)與策略
（1）日常例會的DeepSeek賦能方案
（2）問題解決會的DeepSeek賦能方案
（3）復(fù)盤會的DeepSeek賦能方案
（4）工作匯報會的DeepSeek賦能方案
（5）跨部門協(xié)調(diào)會的DeepSeek賦能方案
工具：《DeepSeek場景化Prompt指令庫》
2、會議中的高效決策與共識推進(jìn)
（1）常見會議中的決策場景
（2）常見會議中的情緒對抗場景
（3）共識推進(jìn)的策略與技巧
引導(dǎo)團(tuán)隊聚焦核心問題-GROW模型提問法
處理情緒對抗- EARS反饋模型（同理→事實→影響→期待）
使用視覺化工具；
工具：決策矩陣模板、GROW提問清單
3、DeepSeek實操：
(1) 場景1：討論偏離主題，如何處理？
(2) 場景2：低參與度會議，怎么辦？
(3) 場景3：決策拖延，如何推動共識，快速決策？
(4) 場景4：跨部門利益沖突，如何尋找共贏方案？
(5) 場景5：情緒對抗（沉默/激烈反駁），如何讓會議有質(zhì)量的進(jìn)行？
(6) 場景6：執(zhí)行脫節(jié)，如何讓會議閉環(huán)，行動落地？
工具：OKR行動拆解表、決策矩陣模版、EARS模型
引導(dǎo)術(shù)：引導(dǎo)棒、停車場、利益-立場分析法、限時投票
模塊四：從“控場者”到“賦能者”角色升級-從低效會議到高參與協(xié)作
1、會議質(zhì)量低的三大根源
目標(biāo)模糊：缺乏SMART目標(biāo)導(dǎo)致討論分散；
角色缺失：未定義決策者與執(zhí)行者，責(zé)任推諉；
反饋斷層：會后無跟蹤，行動項不了了之。
2、會議成果轉(zhuǎn)化
（1）如何將會議決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行目標(biāo)與關(guān)鍵成果；
（2）如何通過復(fù)盤會持續(xù)優(yōu)化會議流程。
3、團(tuán)隊賦能新策略
（1）DeepSeek設(shè)計高參與度會議
（2）DeepSeek激發(fā)低效員工：任務(wù)綁定+正向反饋（BEST模型）
（3）DeepSeek預(yù)測與評估不同會議策略效果
4、工具賦能
參與度評分表
行動承諾卡
視覺化看板
工具：DeepSWeek*、行動承諾卡模版、參與度評分表模版
【畢業(yè)設(shè)計】
每組提交《AI會議轉(zhuǎn)型路線圖》，含3個月落地計劃
【課程工具與資源】
《TCA模型操作手冊》
《DeepSeek場景化Prompt指令庫》
《*角色分工表》
《決策矩陣模板》
《AI會議成熟度評估表》
《DeepSeek基礎(chǔ)操作速查卡》
課后行動：
72小時內(nèi)使用DeepSeek完成1次真實會議管理
提交《AI會議效能分析報告》（含改進(jìn)前后數(shù)據(jù)對比）
會議管理系統(tǒng)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.cticoncepts.com/gkk_detail/321786.html
