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AI辦公工具培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
（1）掌握AI辦公工具，提升文檔生成與協(xié)作流程效率。
（2）學(xué)會高效會議管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時翻譯與任務(wù)可視化。
（3）精通數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，能夠自動化分析支持業(yè)務(wù)。
（4）熟悉流程再造知識管理，智能檢索與合同管理。
（5）掌握風(fēng)險管控技能，用AI助手提升效能與安全性。

課程大綱:
第一講：智能辦公基礎(chǔ)建設(shè)
（1）標(biāo)準(zhǔn)化文檔智能生成
場景：制度文件/會議通知撰寫
工具組合：DeepSeek調(diào)用模板庫+文心一言合規(guī)審查
技巧：關(guān)聯(lián)公司知識庫自動填充*數(shù)據(jù)
（2）跨部門協(xié)作流程優(yōu)化
場景：多部門聯(lián)合發(fā)文審批
工具組合：企業(yè)微信任務(wù)流+豆包進(jìn)度追蹤
技巧：設(shè)置"超48小時未處理"自動提醒規(guī)則
（3）會議紀(jì)要智能產(chǎn)出
場景：高管戰(zhàn)略研討會記錄
工具組合：企業(yè)微信語音轉(zhuǎn)寫+DeepSeek提煉要點(diǎn)
技巧：預(yù)設(shè)"決策項(xiàng)"/"待辦項(xiàng)"關(guān)鍵詞自動分類
（4）數(shù)據(jù)看板自動更新
場景：經(jīng)營日報生成
工具組合：智譜清言清洗數(shù)據(jù)+通義生成可視化
技巧：設(shè)置數(shù)據(jù)閾值觸發(fā)預(yù)警標(biāo)記
（5）案例分析/研討互動：
跨部門協(xié)作文檔混亂場景：分組設(shè)計AI協(xié)同解決方案

第二講：高效會議與溝通管理
（1）智能會議籌備系統(tǒng)
場景：季度總結(jié)會材料準(zhǔn)備
工具組合：Kimi分析歷史資料+通義生成PPT框架
技巧：輸入?yún)私巧詣诱{(diào)整內(nèi)容側(cè)重
（2）實(shí)時翻譯會議系統(tǒng)
場景：跨國視頻會議溝通
工具組合：DeepSeek同聲傳譯+文心一言紀(jì)要整理
技巧：設(shè)置專業(yè)術(shù)語庫提升翻譯準(zhǔn)確率
（3）任務(wù)追蹤可視化
場景：項(xiàng)目推進(jìn)會待辦管理
工具組合：豆包分解任務(wù)+企業(yè)微信甘特圖
技巧：關(guān)聯(lián)任務(wù)進(jìn)度自動調(diào)整優(yōu)先級
（4）智能郵件管家
場景：客戶往來郵件處理
工具組合：文心一言生成初稿+DeepSeek語氣優(yōu)化
技巧：設(shè)置緊急程度自動匹配響應(yīng)時效
（5）案例分析/研討互動：
突發(fā)危機(jī)應(yīng)對會議模擬：用AI工具生成應(yīng)急溝通方案

第三講：數(shù)據(jù)驅(qū)動決策支持
（1）經(jīng)營分析自動化
場景：月度經(jīng)營報告生成
工具組合：通義處理多源數(shù)據(jù)+智譜生成分析結(jié)論
技巧：建立指標(biāo)異常波動自動標(biāo)注規(guī)則
（2）競爭對手情報系統(tǒng)
場景：市場動態(tài)實(shí)時監(jiān)控
工具組合：Kimi全網(wǎng)爬取+DeepSeek生成簡報
技巧：設(shè)置行業(yè)關(guān)鍵詞組合監(jiān)測策略
（3）人力資源效能分析
場景：員工績效多維評估
工具組合：文心一言解析考核數(shù)據(jù)+通義可視化
技巧：關(guān)聯(lián)OKR自動生成改進(jìn)建議
（4）智能預(yù)算管理系統(tǒng)
場景：年度預(yù)算編制
工具組合：DeepSeek分析歷史數(shù)據(jù)+智譜生成方案
技巧：設(shè)置浮動區(qū)間進(jìn)行智能預(yù)算分配
（5）案例分析/研討互動：
銷售預(yù)測偏差診斷：用AI工具定位數(shù)據(jù)斷點(diǎn)與歸因

第四講：流程再造與知識管理
（1）制度文件智能檢索
場景：快速查找質(zhì)量管理辦法
工具組合：DeepSeek語義搜索+豆包知識圖譜
技巧：語音提問"采購審批流程"直達(dá)對應(yīng)條款
（2）培訓(xùn)體系智能搭建
場景：新員工入職培訓(xùn)
工具組合：Kimi分解崗位手冊+剪映制作視頻教程
技巧：設(shè)置學(xué)習(xí)進(jìn)度自動觸發(fā)測試題庫
（3）智能合同管家
場景：供應(yīng)商合同管理
工具組合：文心一言條款比對+通義生成摘要
技巧：設(shè)置履約關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動提醒
（4）設(shè)備管理數(shù)字化
場景：固定資產(chǎn)盤活
工具組合：智譜分析使用數(shù)據(jù)+DeepSeek生成報告
技巧：關(guān)聯(lián)折舊率自動計算*處置方案
（5）案例分析/研討互動：
知識庫更新滯后場景：設(shè)計AI驅(qū)動的動態(tài)管理體系

第五講：風(fēng)險管控與效能升級
（1）合規(guī)審查智能助手
場景：對外發(fā)文風(fēng)險審核
工具組合：DeepSeek初篩+文心一言法務(wù)復(fù)核
技巧：建立行業(yè)專屬違規(guī)詞庫實(shí)時攔截
（2）操作風(fēng)險捕捉系統(tǒng)
場景：財務(wù)流程異常監(jiān)測
工具組合：通義分析日志數(shù)據(jù)+Kimi生成線索
技巧：設(shè)置"同一IP多賬號操作"等預(yù)警規(guī)則
（3）數(shù)字資產(chǎn)安全管理
場景：核心文件權(quán)限管理
工具組合：企業(yè)微信權(quán)限體系+智譜敏感詞監(jiān)控
技巧：設(shè)置文檔水印與下載限制規(guī)則
（4）AI效能評估體系
場景：數(shù)字化工具投入產(chǎn)出分析
工具組合：通義生成報表+Kimi撰寫優(yōu)化建議
技巧：建立"流程耗時/錯誤率"雙維度評估模型
（5）案例分析/研討互動：
數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急演練：設(shè)計AI協(xié)同處置方案

AI辦公工具培訓(xùn)