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Deepseek辦公應用培訓

 

【課程背景】

在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)員工面臨著前所未有的挑戰(zhàn)：

從海量數(shù)據(jù)中提取有價值的信息以支持決策

優(yōu)化復雜的文件寫作和報告準備流程

確保每次演示都能精準傳達關(guān)鍵信息并吸引觀眾

以及克服跨部門溝通障礙以促進高效協(xié)作

針對這些問題，我們的DeepSeek培訓課程為企業(yè)提供了一套全面的解決方案。

課程設(shè)計緊密結(jié)合企業(yè)員工的實際辦公需求，提供了從學會構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的方法到掌握信息智能挖掘技能，到文檔寫作。通過對這些模塊的學習，學員可以迅速提升工作效率，優(yōu)化決策流程，并激發(fā)團隊的創(chuàng)新能力。更重要的是，課程強調(diào)實踐應用，確保學員在學習過程中不斷積累經(jīng)驗，真正實現(xiàn)“學之解惑，學之能用”。最終，帶領(lǐng)企業(yè)成功跨越轉(zhuǎn)型障礙，踏上高效發(fā)展的新路徑，實現(xiàn)企業(yè)價值的顯著增長，甚至達到十倍成長的目標。

 

【課程收益】

高效提示詞：學會構(gòu)建和優(yōu)化提示詞的方法，使DeepSeek能夠更精準地理解并回應用戶需求，提高工作效率至少30%。

DeepSeek提效信息獲?。赫莆招畔⒅悄芡诰蚣寄埽軌蛟趶碗s數(shù)據(jù)環(huán)境中迅速提取有價值內(nèi)容，縮短信息檢索時間達50%。

DeepSeek提效文件寫作：精通利用DeepSeek輔助撰寫各類辦公文檔和報告，減少寫作時間約35%，同時確保內(nèi)容的專業(yè)性和準確性。

 

【課程對象】

中層各部門主管及負責人，骨干員工

 

【課程大綱】

一、高效定制提示詞：如何提升DeepSeek交互效率

1、什么是高效提示詞

(1) 定義：明確目標和上下文信息的輸入方式

(2) 常見問題：模糊描述導致DeepSeek輸出偏離預期

2、提示詞設(shè)計的關(guān)鍵原則

(1) 簡明扼要：避免冗長描述，突出重點

(2) 分步輸入：復雜任務分解為多個小任務

(3) 測試與調(diào)整：通過反復試驗優(yōu)化提示詞

3、優(yōu)化提示詞的策略與工具

(1) 三種給DeepSeek下指令的三種方法

自然流淌法

結(jié)構(gòu)化指令法

反客為主法

(2) 常見案例分析：如何從低效提示優(yōu)化為高效提示

4、如何讓DeepSeek更高質(zhì)量的輸出

(1) 多角色互動法

(2) 打壓表揚法

(3) 打破砂鍋法

(4) 威逼利誘法

5、小組練習1：

(1) 案例：用“寫一封客戶溝通郵件”的提示詞優(yōu)化為高效的RBTI提示詞

(2) 互動：學員現(xiàn)場設(shè)計提示詞并快速測試

二、如何利用DeepSeek快速獲取并分析信息，輔助問題解決

1、DeepSeek在信息獲取中的應用場景

(1) 快速查找行業(yè)報告

(2) 分析市場趨勢數(shù)據(jù)

(3) 跨部門信息共享

2、如何設(shè)計信息查詢型提示詞

(1) 檢索與篩選技巧：關(guān)鍵詞匹配和噪音數(shù)據(jù)過濾

3、數(shù)據(jù)洞察力與DeepSeek結(jié)合的方法

(1) 如何通過客戶反饋發(fā)現(xiàn)新機會

(2) 使用動畫增強關(guān)鍵點呈現(xiàn)

4、小組練習2：

(1) 演示案例：生成一個關(guān)于“產(chǎn)品創(chuàng)新”的數(shù)據(jù)分析報告

(2) 互動：學員提交內(nèi)容要點，由DeepSeek生成點評及優(yōu)化點

三、用DeepSeek更高質(zhì)量撰寫各類辦公文檔和報告

1、文檔寫作的核心邏輯與DeepSeek輔助

(1) 如何定義寫作目標和受眾

(2) 使用DeepSeek生成初稿與修訂稿

2、撰寫不同類型文檔的提示詞模板

(1) 商業(yè)計劃書、報告、備忘錄等案例模板

(2) 快速生成圖表與附錄的DeepSeek提示詞

3、提升內(nèi)容專業(yè)性和可讀性的方法

(1) 編輯與校對技巧：從DeepSeek建議中優(yōu)化語言與結(jié)構(gòu)

(2) 使用行業(yè)術(shù)語和數(shù)據(jù)增強專業(yè)性

4、演繹方式

(1) 案例：用DeepSeek完成一份項目總結(jié)報告初稿

(2) 互動：學員優(yōu)化DeepSeek生成的文檔內(nèi)容

 

Deepseek辦公應用培訓