如何確保采購訂單及時準確到貨，這三道防線，須知道，采購員的其中一項工作職責是確保下給供應商的訂單可以按時足量的交付。供應商能否做到按時足量交貨，這個指標既考驗著采購員的管理水平，也考驗著供應商的交付能力。分享三道防線，從而避免供應商不能按時足量交付。
防線一，下單后供應商許諾。當采購訂單發(fā)送給供應商后，采購員需要在規(guī)定時間內(nèi)獲得供應商的書面交付許諾。請注意，這里一定要有書面形式的回復，許諾包括交貨期和數(shù)量的雙重承諾。
防線二，出貨時的數(shù)量差異。如果出現(xiàn)了大于或是小于出貨數(shù)量的情況怎么辦？先來大于，原則上采購員是不能接受的，除非是之前已經(jīng)溝通過并同意供應商多出貨。接下來貨數(shù)量小于許諾量的情況，采購員應該使用強硬的措施找到對方銷售經(jīng)理。總監(jiān)甚至總經(jīng)理給供應商施加壓力，甚至可以提出倒逼供應商購買物料，迫使對方加快生產(chǎn)。
防線三，倉庫收貨數(shù)量差異。在倉庫收貨員即將展開收貨作業(yè)之前，我們還無法確認到貨數(shù)量是否正確。在運輸途中也有可能發(fā)生丟失、被盜、破損、受潮等情況。一旦發(fā)現(xiàn)這次的交貨短缺，采購員就要用最嚴厲的態(tài)度來面臨供應商立即補交欠缺數(shù)量，讓對方明白，事情很嚴重，引起供應商重視，減少下次出錯的幾率。
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