課程描述INTRODUCTION
高效會議管理培訓(xùn)



日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效會議管理培訓(xùn)
課程前言
以遵義會議和十一屆三中全會為例,說明會議的重要性,關(guān)鍵的會議甚至可以開創(chuàng)歷史和改變時代的發(fā)展方向。同時會議也是一種群體的高效的溝通方式,可解決6個方面的問題。
課程目標(biāo)
本課程精心設(shè)計,針對性強,以會議這種群體溝通的方式,高效解決6個方面問題。介紹會議召開的必要條件,經(jīng)常出現(xiàn)的問題。本課程深入實線的闡述造成會議效率低下、成本高昂、實際產(chǎn)出少,的20多種原因和要素。以會前、會中、會議和組織者、參與者、決策者分別為橫、縱坐標(biāo),以此形成的9個維度去講述如何高效的開會。剖析每個環(huán)節(jié)所需注意事項、如何應(yīng)用管理的理論和工具輔助會議管理等,引導(dǎo)學(xué)員明白如何高效的會議管理和如何實操落地。
本課程為學(xué)員提供一個系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的關(guān)于會議管理的理論體系,以及落地所需的管理方法論和工具,讓學(xué)員學(xué)到知識并學(xué)會實操。
課程收益
在課程結(jié)束時,學(xué)員將能夠:
明確:深刻理解“高效會議管理”的知識體系。
理解:通過時間和人物構(gòu)成的9維結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí),明白如何進行會議的全生命周期管理。
掌握:掌握如何將高效會議管理的知識體系落地,掌握課程所傳授的方法論和工具。
實操:通過對會議的分類管理、借助所學(xué)方法論和工具,將所理解的高效會議管理的結(jié)構(gòu)化理論體系落地。
課程大綱
模塊1:引言
會議的重要性;
會議是解決6方面的問題的高效的途徑;
模塊2:什么情況下需要開會
基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)剖析召開會議需謹慎;
會議召開的五大前提;
不需要召開會議的五項特征;
企業(yè)管理中會議的分類,可分為4大類;
模塊3:會議管理中容易出現(xiàn)的問題
3種案例分析(互動的方式完成)
會議的三大致命傷,及詳細剖析
模塊4:提高會議質(zhì)量、高效會議管理
會議的三種角色;
從會議管理的全程看,不同角色在不同的階段所履行的責(zé)任各不相同,會前充分準(zhǔn)備、會中高效溝通、會后積極落實是成功會議的關(guān)鍵。
9維深入剖析如何高效會議管理;
模塊5:會前籌備
會前籌備的必要性以及如何籌備;
如何用5W2H法則確認會議籌備情況;
確保會議準(zhǔn)備充分的20項檢查清單(基于9維分析和實踐而得出的);
模塊6:會中控制
會議組織者所起到的作用;
不同階段應(yīng)注意事項,確保會議順利推進;
如何扮演好會議管控的角色;
會議過程中常見的問題及解決辦法;
管理五類會議麻煩制造者的方法
如何做好會議總結(jié);
會議參與者應(yīng)具有的參會習(xí)慣和方法;
會議紀(jì)律和會議禮儀;
如何做好會議發(fā)言以及發(fā)言技巧;
四種會議決策方式的優(yōu)劣點和適用情況;
彼德·*決議法十步驟;
模塊7:會后跟蹤
按角色做好會議相關(guān)事項跟蹤;
會后三大跟蹤;
會后跟蹤的方法;
高效會議管理培訓(xùn)
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