基于工作場(chǎng)景的 AI 工具流程優(yōu)化
發(fā)布時(shí)間:2025-03-20 10:20:26
講師：翟猛 瀏覽次數(shù)：2901
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：翟猛
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
AI 工具培訓(xùn)
【課程背景】
本課程聚焦職場(chǎng)七大核心場(chǎng)景的 AI 賦能改造：第一階段運(yùn)用 WPS AI、騰訊元寶重構(gòu)日常辦公流程；第二階段通過(guò)文心一言、DeepSeek 提升數(shù)據(jù)決策能力；第三階段整合稿定設(shè)計(jì)、剪映實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意高效輸出。
通過(guò)本課程學(xué)習(xí)，學(xué)員可掌握 AI 工具重構(gòu)會(huì)議管理、郵件處理、文檔整理、數(shù)據(jù)報(bào)表、PPT 制作、客戶(hù)分析、創(chuàng)意設(shè)計(jì)等場(chǎng)景的核心能力，提升工作效率 50% 以上，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公模式向智能工作流的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
【課程學(xué)員】需要掌握短視頻制作技能的員工
【課程目標(biāo)】
1、知識(shí)傳遞：系統(tǒng)掌握 20 + 國(guó)產(chǎn) AI 工具在會(huì)議管理、文檔處理、數(shù)據(jù)分析等場(chǎng)景的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用。
2、技能提升：培養(yǎng) AI 重構(gòu)工作流的設(shè)計(jì)能力，完成周報(bào)生成提速 3 倍、會(huì)議紀(jì)要處理效率提升 60%。
3、能力塑造：構(gòu)建智能辦公思維，形成 AI 工具組合應(yīng)用方法論，建立跨部門(mén)協(xié)同的數(shù)字化工作流。
【課程大綱】
第一階段 初步建立AI思維
1、Deepseek為代表的AI群在工作場(chǎng)景中的三個(gè)改變
1.1 學(xué)習(xí)方式的改變
1.2 思維方式的改變
1.3 學(xué)習(xí)內(nèi)容的轉(zhuǎn)變
2、Deepseek和他的朋友們：基于文字的輸入的三個(gè)場(chǎng)景
2.1 解決問(wèn)題：技術(shù)文檔速讀并針對(duì)問(wèn)題給方案
2.2 歸納材料：多份材料匯總并針對(duì)內(nèi)容給大綱
2.3 快速學(xué)習(xí)：新領(lǐng)域多教材快速提供學(xué)習(xí)規(guī)劃
3、Deepseek和他的朋友們：基于圖片的思維模式
3.1 圖片速讀：圖片糾錯(cuò)（例：識(shí)別基站設(shè)備外觀狀態(tài)、施工現(xiàn)場(chǎng)安全隱患）
3.2 圖片生成：機(jī)房布局概念圖速覽
第一階段 日常辦公流程再造
1、智能會(huì)議管理
1.1 會(huì)議全流程優(yōu)化
會(huì)前準(zhǔn)備：騰訊元寶自動(dòng)生成會(huì)議議程（輸入主題自動(dòng)輸出框架）
會(huì)中記錄：訊飛語(yǔ)記實(shí)時(shí)語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字（方言識(shí)別準(zhǔn)確率 98%）
會(huì)后跟進(jìn)：WPS AI 自動(dòng)提取待辦事項(xiàng)（自動(dòng)識(shí)別動(dòng)作項(xiàng)并分配責(zé)任人）
1.2 練習(xí)：使用騰訊元寶 + 訊飛語(yǔ)記完整處理 30 分鐘會(huì)議錄音，生成結(jié)構(gòu)化紀(jì)要
1.3 效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：紀(jì)要內(nèi)容完整度，待辦事項(xiàng)提取準(zhǔn)確率提升。
2、高效郵件處理
2.1 智能郵件分類(lèi)
豆包 AI 自動(dòng)識(shí)別緊急郵件（基于語(yǔ)義分析設(shè)置三級(jí)優(yōu)先級(jí)）
通義千問(wèn)生成標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)模板（常見(jiàn)咨詢(xún)問(wèn)題自動(dòng)應(yīng)答）
實(shí)操：用豆包 AI 處理 200 封模擬郵件，練習(xí)優(yōu)先級(jí)標(biāo)注與自動(dòng)歸檔
效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：緊急郵件識(shí)別準(zhǔn)確率提升，提升自動(dòng)歸檔準(zhǔn)確率。
2.2 郵件寫(xiě)作優(yōu)化
WPS AI 商務(wù)郵件潤(rùn)色（正式 / 非正式語(yǔ)氣一鍵切換）
Kimi 長(zhǎng)郵件摘要生成（千字郵件壓縮成 3 條核心信息）
案例分析：對(duì)比傳統(tǒng)郵件與 AI 優(yōu)化郵件的客戶(hù)響應(yīng)率差異
效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)比結(jié)果清晰呈現(xiàn)，能準(zhǔn)確分析出 AI 優(yōu)化郵件對(duì)客戶(hù)響應(yīng)率的提升作用。
第二階段 數(shù)據(jù)決策流程升級(jí)
1、智能報(bào)表體系
1.1 數(shù)據(jù)清洗處理
DeepSeek 自動(dòng)識(shí)別異常數(shù)據(jù)（制造業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)清洗實(shí)戰(zhàn)）
文心一言生成數(shù)據(jù)字典（非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化處理）
沙盤(pán)演練：處理包含 30% 錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的銷(xiāo)售報(bào)表（小組數(shù)據(jù)清洗競(jìng)賽）
1.2動(dòng)態(tài)看板搭建
WPS AI 自動(dòng)生成數(shù)據(jù)洞察（銷(xiāo)售數(shù)據(jù)自動(dòng)生成趨勢(shì)分析）
騰訊元寶搭建預(yù)警系統(tǒng)（設(shè)置庫(kù)存警戒線自動(dòng)提醒）
成果輸出：各小組使用 WPS AI 完成月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告（包含可視化圖表）
2、客戶(hù)分析模型
2.1客戶(hù)需求挖掘
通義千問(wèn)構(gòu)建需求畫(huà)像（基于溝通記錄提取 20 個(gè)特征維度）
稿定設(shè)計(jì)生成客戶(hù)旅程圖（自動(dòng)匹配溝通節(jié)點(diǎn)與接觸渠道）
情景模擬：處理客戶(hù)投訴錄音并生成改進(jìn)方案（AI 情緒分析工具應(yīng)用）
第三階段 創(chuàng)意展示流程優(yōu)化
1、智能 PPT 制作
1.1內(nèi)容自動(dòng)生成
WPS AI 一鍵生成 PPT 框架（輸入主題自動(dòng)生成邏輯結(jié)構(gòu)）
稿定設(shè)計(jì)智能配圖（基于文案內(nèi)容匹配版權(quán)圖庫(kù)）
實(shí)操競(jìng)賽：30 分鐘完成行業(yè)分析 PPT 制作（包含數(shù)據(jù)可視化圖表）
效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：PPT 框架邏輯清晰合理，配圖契合度高，數(shù)據(jù)可視化圖表準(zhǔn)確直觀，按完成時(shí)間和質(zhì)量評(píng)分。
1.2演示輔助優(yōu)化
剪映 AI 生成演講視頻（PPT 轉(zhuǎn)視頻自動(dòng)添加字幕）
即夢(mèng)生成 3D 產(chǎn)品演示（二維圖紙自動(dòng)轉(zhuǎn)三維動(dòng)畫(huà)）
成果展示：各小組 AI 制作的營(yíng)銷(xiāo)方案路演（評(píng)委實(shí)時(shí)評(píng)分）
效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：演講視頻字幕準(zhǔn)確、流暢性好，3D 產(chǎn)品演示效果逼真，營(yíng)銷(xiāo)方案路演表現(xiàn)優(yōu)秀，評(píng)委評(píng)分客觀公正。
2、新媒體內(nèi)容生產(chǎn)
2.1爆款內(nèi)容創(chuàng)作
通義千問(wèn)生成短視頻腳本（輸入產(chǎn)品參數(shù)輸出劇情大綱）
剪映 AI 自動(dòng)剪輯成片（素材智能匹配與節(jié)奏卡點(diǎn)）
實(shí)戰(zhàn)演練：2 小時(shí)完成產(chǎn)品推廣短視頻從腳本到成片
效果評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：短視頻腳本創(chuàng)意新穎、邏輯合理，成片素材匹配度高、節(jié)奏流暢，能夠有效推廣產(chǎn)品。
AI 工具培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載：http://www.cticoncepts.com/gkk_detail/319860.html
已開(kāi)課時(shí)間Have start time
- 翟猛
[僅限會(huì)員]
人工智能內(nèi)訓(xùn)
- 《組織盤(pán)點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)課—Deep 張娜
- 《DeepSeek AI賦 張娜
- 《職場(chǎng)AI應(yīng)用Deepse 張娜
- 《HR會(huì)AI，1小時(shí)頂1天 張娜
- 《Deepseek，賦能辦 張娜
- 《AI繪圖—讓設(shè)計(jì)變輕松》 朱霄丹
- 《Deepseek賦能傳媒 朱霄丹
- 《AI企業(yè)賦能-營(yíng)銷(xiāo)人員的 朱霄丹
- 《AI賦能企業(yè)獲客和營(yíng)銷(xiāo)》 朱霄丹
- 《GPT賦能企業(yè)—AI智能 朱霄丹
- 《AI賦能門(mén)店?duì)I銷(xiāo)—以母嬰 朱霄丹
- 《DeepSeek+AI： 張娜