當00后來面試采購主管，剛好公司有一件棘手的事情，如果你是采購主管，怎么建立和完善采購制度，從而*程度的為公司節(jié)約成本？采購工作涉及面廣，主要是和外界打交道，企業(yè)不制定嚴格的采購制度，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作想法，可以從三個方面來完善采購制度。
第一點，建立嚴格的采購制度。這樣不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間的扯皮，還能預防采購人員的不良行為，采購制度應規(guī)定物料采購的申請、申請人的批準、物料采購的流程，相關部門特別是財務部門的責任和關系，采購材料的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。
第二點，建立供應商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號詳細聯(lián)系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限和品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經(jīng)嚴格的審核，才能歸檔，企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期的更新，并有專人管理，同時要建立供應商準入制度，重點材料的供應商必須經(jīng)質(zhì)檢才能進入，企業(yè)要制定嚴格的考核方式和指標，就達到或超過評分標準者，才能成為檔案供應商。
第三點，建立價格檔案和價格評估體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料，建立價格檔案，對每一批采購物品的報價與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因，如無特殊原因，原則上的價格是不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細的說明。
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