如何做好采購成本的管控？要做好采購管理，首先要從采購的作用和任務(wù)來，只有了解這些，才能知道從哪些方面來進(jìn)行改進(jìn)。
1、建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限，物料采購的流程，相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系。各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，對企業(yè)的正式供應(yīng)商，要建立檔案，供應(yīng)商檔案櫥有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等。每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格。對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲，促使采購人員積極尋找貨源標(biāo)準(zhǔn)，采購價(jià)格可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合，納入績效考核之中。
5、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕或銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。
6、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)，價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)或市場供求情況而變動(dòng)，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。
7、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對于大宗物料采購一個(gè)有效的方法是，實(shí)行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。
8、向制造商采購或結(jié)成同盟，聯(lián)合訂購，向制造商直接訂購?？梢詼p少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。同時(shí)，制造商的技術(shù)、服務(wù)、售后服務(wù)會更好，也可同類廠家可結(jié)成同盟，聯(lián)合訂購。
9、與優(yōu)秀供應(yīng)商簽訂長期合同，與誠實(shí)講信譽(yù)的供應(yīng)商合作，不僅能保證供貨的質(zhì)量，及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照。
10、充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集。只有對采購市場的調(diào)查和信息的收集整理，才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢。
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