1. 目的：產(chǎn)品是公司生產(chǎn)實現(xiàn)的最終目的，也是公司實現(xiàn)效益的基本要素。為了管好產(chǎn)品，使產(chǎn)品的入庫、貯存、銷售在公司內(nèi)有一套可行的、完整的管理程序，特制訂產(chǎn)品管理規(guī)定。
2. 產(chǎn)品入庫：
2.1. 生產(chǎn)形成的產(chǎn)品必須通過公司質(zhì)檢部門質(zhì)檢簽證后，方可作為合格產(chǎn)品入庫。產(chǎn)品入庫需要包裝的必須有標準的包裝物包裝，或按顧客訂貨的包裝要求進行包裝。
2.2. 產(chǎn)品入庫時倉庫管理員應(yīng)準確清點數(shù)量，開具入庫單時，除數(shù)量外還必須將產(chǎn)品的名稱、型號、圖號按質(zhì)檢部門認可的內(nèi)容準確填寫上，不得隨意更改或省略。
2.3. 確保月計劃的準確性，倉庫管理員應(yīng)按本月產(chǎn)品生產(chǎn)計劃核查入庫，對計劃外產(chǎn)品必須拒絕入庫。
3. 產(chǎn)品貯存：
3.1. 產(chǎn)品入庫倉庫管理員應(yīng)按產(chǎn)品的品種、規(guī)格、型號、分別擺放，擺放時要有明確的界限，或設(shè)置必要的隔離物進行區(qū)分，每種產(chǎn)品的擺放區(qū)要加上該產(chǎn)品明顯的標識，除標出產(chǎn)品的名稱和型號外還要標出產(chǎn)品的入庫、出庫、存量情況。
3.2. 對入庫的讓步產(chǎn)品應(yīng)單獨的擺放，嚴格區(qū)分，明顯標識，還要專項建帳，另行收發(fā)不得與合格產(chǎn)品混雜。
3.3. 產(chǎn)品擺放時不但要便利發(fā)貨，還必須符合先進先出的原則。先出的產(chǎn)品要有明確的指示標向。
3.4. 對易損壞、變質(zhì)的產(chǎn)品應(yīng)有防護措施，并按適宜的時間進行檢查。
3.5. 庫房要清潔、整齊、美觀，要經(jīng)常檢查庫房安全，要有目的地配備防護設(shè)備，做好防盜、防火、防水、防霉爛。
4. 產(chǎn)品銷售與出庫：
4.1. 產(chǎn)品銷售由公司每年確定各種產(chǎn)品的銷售標準價格，通知銷售公司,各分公司財務(wù)科遵守執(zhí)行。
4.2. 經(jīng)過公司批準的產(chǎn)品銷售合同（協(xié)議），在產(chǎn)品銷售時，價格及其他事項均按銷售合同（協(xié)議）的條款執(zhí)行。
4.3. “產(chǎn)品發(fā)貨單”和產(chǎn)品銷售發(fā)票由銷售公司開具，經(jīng)各分公司財務(wù)科收款蓋章后倉庫給予發(fā)貨。
4.4. 賒銷產(chǎn)品由經(jīng)辦人開具“產(chǎn)品發(fā)貨單”同時填報“產(chǎn)品賒銷審批單”，經(jīng)批準后由銷售公司部開出銷售發(fā)票，各分公司財務(wù)科審核蓋章，倉庫給予發(fā)貨。
4.5. 須按銷售處理的送樣產(chǎn)品，暫時無法確定價格，以及批準發(fā)貨又有其他原因無法開具銷售發(fā)票的，由經(jīng)辦人填報“產(chǎn)品賒銷審批單”，經(jīng)批準到各分公司財務(wù)科蓋章后，可直接向倉庫領(lǐng)取產(chǎn)品，倉庫管理員將對經(jīng)辦人按臨時領(lǐng)用進行掛帳，到月底尚未開票，倉庫應(yīng)編報到各分公司財務(wù)科備檔。待價格確定后，再由經(jīng)辦人開具“產(chǎn)品發(fā)貨單”和產(chǎn)品銷售發(fā)票，經(jīng)各分公司財務(wù)科蓋章后，正式辦理產(chǎn)品銷售出庫手續(xù)，并沖減對經(jīng)辦人的臨時掛帳。
4.6. 不按銷售處理的送樣產(chǎn)品，中冷器一臺、各種規(guī)格冷卻器在五只以下由銷售公司批準，超過五只的由公司批準，經(jīng)各分公司財務(wù)科審核蓋章后倉庫給予發(fā)貨。各分公司財務(wù)科可將此項費用列入銷售費用支出。
4.7. 公司從外購入的物資（專用備件、原料、五金件等）出售應(yīng)按銷售辦理，先由材料會計核定價格并加收不少于25%的稅費。已由公司按產(chǎn)品直接定價的物資除外。
4.8. 為整機配套的外購件不單獨計價，直接進入整機成本。不在整機裝配零件單內(nèi)的另加配件均按外購物資銷售處理。
4.9. 產(chǎn)品用作抽檢、解剖、試驗等用途，由經(jīng)辦人填報“產(chǎn)品試驗申請單”，常規(guī)性的由主管部門負責人審批，非常規(guī)性的由主管部門負責人審核，公司分管負責人審批。各分公司財務(wù)科將產(chǎn)品成本列入管理費支出。
4.10. 產(chǎn)品調(diào)價經(jīng)辦人必須填報“產(chǎn)品調(diào)價審批單”，經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代理人批準方可執(zhí)行，未經(jīng)簽批的，開票、收款、入帳等經(jīng)辦人員都有責任拒辦。
4.11. “產(chǎn)品發(fā)貨單”，“產(chǎn)品調(diào)價審批單”的開具和填報時，必須填寫發(fā)出產(chǎn)品的規(guī)格、型號、圖號、數(shù)量、單位、單價、金額，要求內(nèi)容完整、準確、清楚，不得有涂改現(xiàn)象，對已涂改又無資財部加蓋的更正章，倉庫管理員必須拒絕發(fā)貨。
5. 產(chǎn)品退庫：
5.1. 因質(zhì)量或其他原因必須退庫的產(chǎn)品，由市場部填寫“顧客投訴處理表”，同退回產(chǎn)品一起送質(zhì)檢部門鑒定，經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗可以返庫的產(chǎn)品，倉庫管理員才能辦理入庫或調(diào)換。對鑒定報廢的產(chǎn)品送廢品庫入庫。
5.2. 顧客因質(zhì)量退貨，不再要求補發(fā)產(chǎn)品的，經(jīng)辦人應(yīng)向顧客要回原開具的銷售發(fā)票，由公司重新開票，或請顧客返開紅字發(fā)票沖減退貨產(chǎn)品的數(shù)量及金額。
5.3. 如顧客同意按退貨數(shù)量調(diào)換產(chǎn)品，倉庫管理員可憑“產(chǎn)品發(fā)貨單”，已鑒定批準的“顧客投訴處理表”及“廢品入庫單”重新補發(fā)報廢數(shù)量的產(chǎn)品。財務(wù)對因質(zhì)量報廢補發(fā)的產(chǎn)品作管理費支出。
5.4. 產(chǎn)品因質(zhì)量問題須包換、包賠的配件，由經(jīng)辦人填報“顧客投訴處理表”經(jīng)批準后隨同“產(chǎn)品發(fā)貨單”到各分公司財務(wù)科蓋章，再到倉庫提貨。
6. 庫存產(chǎn)品報廢：
6.1. 庫存產(chǎn)品因變質(zhì)、損壞或其他原因造成產(chǎn)品需要報廢處理，由倉庫管理員向倉儲、質(zhì)檢科編報，在質(zhì)檢科進行鑒定確定報廢處理后，由公司批準執(zhí)行，各分公司財務(wù)科核銷庫存帳。報廢產(chǎn)品轉(zhuǎn)入廢品庫處理。
7. 其他
7.1. 產(chǎn)品每月收發(fā)存數(shù)量截止25日進行統(tǒng)計。倉庫管理員必須在28日前編報產(chǎn)品月報表，在分公司生產(chǎn)科、財務(wù)科進行核對后，一式六份報送冷卻器公司、銷售公司、生產(chǎn)科、倉儲、財務(wù)科、總公司各一份。
8. 附則
8.1. 制、修、廢。本管理辦法，經(jīng)公司經(jīng)營委員會（中、高層領(lǐng)導(dǎo)班子組成）審議后，呈請總經(jīng)理承認公告實施；修改、廢止時亦同。
8.2. 公告實施。本辦法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告實施。
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