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智能辦公課程

【課程背景】
隨著科技的飛速發(fā)展，Deepseek等人工智能（AI）已經(jīng)逐漸滲透到我們生活的各個(gè)角落，職場領(lǐng)域也不例外。AI的進(jìn)步不僅帶來了工具的革命，更改變了我們的辦公方式和思維模式。從最初的簡單文本生成到如今的復(fù)雜語言處理和創(chuàng)意輔助，AI在職場辦公中扮演著越來越重要的角色。
本課程將以傳統(tǒng)公文寫作課程為基礎(chǔ)，增加deepseek等AI輔助寫作的技巧，如何生成各類公文？如何撰寫多種文案？如何協(xié)助排版與制作ppt？如何制作表格和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析？如何生成圖片和視頻？結(jié)合職場人常用的辦公場景，教學(xué)如何使用AI實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)的完成工作，幫助職場人從”文山表海”中解脫出來，全面提升職業(yè)競爭力。

【課程收益】
1、了解各類企業(yè)所需的公文概念和特點(diǎn)，掌握企業(yè)公文的語言和結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。
2、學(xué)會(huì)使用AI指令輔助PPT制作、表格生成、圖片加工、短視頻制作等，避免常見錯(cuò)誤。
3、深入了解DeepSeek等AI工具在多領(lǐng)域的應(yīng)用技巧，并掌握高階的辦公技巧。

【課程對(duì)象】
辦公室、人力、黨建、財(cái)務(wù)、市場等企業(yè)各部門員工

【課程大綱】
引入和思考
AI在辦公領(lǐng)域的角色定位是什么？
AI領(lǐng)域相關(guān)名詞解釋
第一講：Deepseek等AI革新后的公文寫作流程
（一）多款A(yù)I工具優(yōu)劣勢對(duì)比
Deepseek、文心一言、Kimi、豆包、元寶、即夢
AI這么多，為什么火的是deepseek？
（二）AI革新后的寫作流程
企業(yè)公文的基本知識(shí)
明確目的準(zhǔn)備資料利用AI功能人工審核及時(shí)反饋
（三）Deepseek指令的6個(gè)基本技巧
角色設(shè)定明確任務(wù)給到樣本分層深入逐步修正引導(dǎo)輸出
AI數(shù)據(jù)安全注意事項(xiàng)
第二講：Deepseek輔助下的5種常用公文寫法
（一）AI輔助下的通知寫作小通知寫不好帶來大麻煩
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（二）AI輔助下的請(qǐng)示寫作一切以領(lǐng)導(dǎo)能批準(zhǔn)為目的
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（三）AI輔助下的會(huì)議紀(jì)要寫作管理思想的有效傳達(dá)
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（四）AI輔助下的商業(yè)信函寫作開拓業(yè)務(wù)的好幫手
模板、案例、注意事項(xiàng)、練習(xí)
（五）AI輔助下的總結(jié)寫作永遠(yuǎn)的重復(fù)與持續(xù)的創(chuàng)新
1、寫作策略
2、工作內(nèi)容的提煉
3、標(biāo)題與開篇：萬能句型胃痛丸
4、大小結(jié)合法vs虛實(shí)結(jié)合法
5、精彩結(jié)尾
6、工作總結(jié)VS述職報(bào)告
7、現(xiàn)場AI演練：工作總結(jié)的寫作
第三講：高階文案寫作技巧及deepseek技巧
講授+案例：如何讓你的文章有價(jià)值？
選題法
講授+案例：如何讓你的文章有高度？
理論法
講授+案例：如何讓你的文章有意思？
修辭、數(shù)據(jù)、故事法（SCQOR）
講授+案例：如何規(guī)避DeepSeek敏感詞？
3大技巧提升跨越限制
第四講：Deepseek等AI組合辦公技能：
（一）DeepSeek如何進(jìn)行“口語書面語”轉(zhuǎn)化？
（二）DeepSeek如何協(xié)助word排版？
（三）Wps如何進(jìn)行文案校對(duì)？
（四）Mermaid如何讓數(shù)據(jù)可視化？
（五）即夢如何進(jìn)行圖片和短視頻生成？
（六）Kimi如何協(xié)助制作PPT？
思考：人類寫作者的優(yōu)勢未來將體現(xiàn)在哪里？
實(shí)操：導(dǎo)師輔導(dǎo)下的AI綜合使用
課題抽取課題準(zhǔn)備小組路演與PK

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