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DeepSeek智能工具培訓(xùn)

課程目標(biāo)：
本課程圍繞企業(yè)辦公核心場(chǎng)景，通過(guò)"工具+方法+AI應(yīng)用"三維度提升效率。課程分為六大模塊，涵蓋公文寫作、視覺設(shè)計(jì)、PPT制作、數(shù)據(jù)分析、表格處理及綜合實(shí)踐，結(jié)合DeepSeek智能工具實(shí)現(xiàn)效率躍升。全程設(shè)置18項(xiàng)實(shí)操任務(wù)，確保每位學(xué)員掌握可落地的效率提升方案

課程大綱:
模塊一：智能公文寫作（80分鐘）
1.1 公文規(guī)范與效率痛點(diǎn)（20min）
企業(yè)常見公文類型解析（通知、請(qǐng)示、報(bào)告等）
格式規(guī)范速查表（版頭/主體/版記標(biāo)準(zhǔn)模板）
常見寫作誤區(qū)與效率瓶頸分析
DeepSeek文檔助手功能演示
1.2 AI輔助寫作實(shí)戰(zhàn)（40min）
模板庫(kù)快速調(diào)用：會(huì)議紀(jì)要/工作總結(jié)模板
智能生成三步法：
1）關(guān)鍵要素輸入（5W2H模板）
2）結(jié)構(gòu)自動(dòng)生成（DeepSeek結(jié)構(gòu)優(yōu)化）
3）人工校驗(yàn)調(diào)整（重點(diǎn)標(biāo)注技巧）
案例實(shí)操：15分鐘完成年度工作總結(jié)
文檔潤(rùn)色技巧：公文語(yǔ)氣調(diào)整/錯(cuò)別字檢查
1.3 文檔協(xié)同與管理（20min）
版本控制實(shí)戰(zhàn)：修訂模式+批注管理
多人協(xié)作權(quán)限設(shè)置
智能歸檔系統(tǒng)搭建（命名規(guī)范+自動(dòng)分類）

模塊二：圖片視頻制作（80分鐘）
2.1 基礎(chǔ)設(shè)計(jì)能力提升（30min）
非設(shè)計(jì)人員必備技能：
信息層級(jí)構(gòu)建（F型視覺路徑設(shè)計(jì)）
企業(yè)VI規(guī)范應(yīng)用（配色/字體/logo使用）
版權(quán)素材獲取渠道（CC0資源庫(kù)詳解）
2.2 DeepSeek智能設(shè)計(jì)（40min）
海報(bào)設(shè)計(jì)三步法：
1）文案智能優(yōu)化（營(yíng)銷話術(shù)生成）
2）模板智能匹配（行業(yè)特征識(shí)別）
3）元素自動(dòng)對(duì)齊（柵格系統(tǒng)應(yīng)用）
視頻制作流程簡(jiǎn)化：
腳本自動(dòng)生成（輸入核心信息）
素材智能推薦（場(chǎng)景化匹配）
一鍵成片與字幕生成
2.3 物料輸出規(guī)范（10min）
印刷文件設(shè)置（CMYK/出血位/分辨率）
屏幕顯示優(yōu)化（RGB色彩管理）
通用格式轉(zhuǎn)換技巧（批量處理方案）

模塊三：高效PPT設(shè)計(jì)（60分鐘）
3.1 結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思維（20min）
金字塔原理應(yīng)用：從邏輯到視覺
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板拆解（母版/版式/主題色）
信息降噪原則：三色法則/5秒理解測(cè)試
3.2 智能PPT制作（30min）
DeepSeek智能生成流程：
1）大綱自動(dòng)生成（輸入核心觀點(diǎn)）
2）版式智能推薦（內(nèi)容類型匹配）
3）圖表自動(dòng)美化（數(shù)據(jù)可視化優(yōu)化）
進(jìn)階技巧：
動(dòng)態(tài)圖表嵌入（Excel聯(lián)動(dòng)）
3D模型插入與動(dòng)畫設(shè)置
演講者視圖設(shè)置
3.3 演示增效技巧（10min）
遙控翻頁(yè)器使用要點(diǎn)
自動(dòng)計(jì)時(shí)排練功能
講義生成與打印設(shè)置

模塊四：數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)（60分鐘）
4.1 數(shù)據(jù)思維培養(yǎng)（15min）
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)四維度分析（趨勢(shì)/對(duì)比/分布/構(gòu)成）
常用分析模型：
帕累托分析（80/20法則）
漏斗模型（轉(zhuǎn)化率分析）
四象限矩陣（優(yōu)先級(jí)劃分）
4.2 智能分析工具（35min）
DeepSeek數(shù)據(jù)分析模塊：
數(shù)據(jù)清洗（重復(fù)值/異常值處理）
智能洞察（關(guān)鍵指標(biāo)自動(dòng)識(shí)別）
可視化建議（圖表類型推薦）
實(shí)戰(zhàn)案例：
1）銷售數(shù)據(jù)多維透視
2）年度同比環(huán)比分析
3）數(shù)據(jù)看板自動(dòng)生成
4.3 報(bào)告呈現(xiàn)技巧（10min）
數(shù)據(jù)故事化表達(dá)框架
關(guān)鍵指標(biāo)突出顯示法
動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)演示技巧

模塊五：智能表格處理（60分鐘）
5.1 Excel效率革命（20min）
必學(xué)函數(shù)組合：
VLOOKUP+IFERROR查錯(cuò)體系
SUMIFS多條件統(tǒng)計(jì)
TEXT函數(shù)格式轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)驗(yàn)證與條件格式
5.2 DeepSeek表格助手（30min）
智能錄入：
紙質(zhì)表格OCR識(shí)別
語(yǔ)音輸入轉(zhuǎn)表格
格式自動(dòng)規(guī)范化
自動(dòng)化處理：
重復(fù)操作錄制（宏基礎(chǔ)）
數(shù)據(jù)自動(dòng)歸類
智能糾錯(cuò)提示
5.3 協(xié)同與安全（10min）
共享工作簿設(shè)置
敏感信息保護(hù)
版本恢復(fù)機(jī)制

模塊六：綜合實(shí)戰(zhàn)演練（30分鐘）
6.1 全流程實(shí)戰(zhàn)（20min）
分組完成完整任務(wù)：
接收原始數(shù)據(jù)→制作分析報(bào)告→設(shè)計(jì)匯報(bào)PPT→生成宣傳物料
DeepSeek工具鏈協(xié)同應(yīng)用
6.2 成果展示與點(diǎn)評(píng)（10min）
各組成果屏幕共享
典型問(wèn)題集中講解
效率提升數(shù)據(jù)對(duì)比
【教學(xué)方式】
理論講解（30%）+ 分步演示（30%）+ 實(shí)操練習(xí)（30%）+ 答疑互動(dòng)（10%）
每模塊設(shè)置"效率挑戰(zhàn)賽"，完成指定任務(wù)獲得DeepSeek使用時(shí)長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)

DeepSeek智能工具培訓(xùn)