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辦公技能效率培訓

【課程背景】
新生代員工，特別是00后，帶著新鮮視角和活力步入職場。然而，初到職場，對能否勝任工作感到迷茫，996、007的職場內卷，讓他們產(chǎn)生了內心的恐慌，如何讓初入職場的年輕人，手中有糧心中不慌，從容面對未來工作的挑戰(zhàn)？本課程結合初入職場新生代員工的普遍現(xiàn)象，提供一套即插即用的職場技能，幫助他們利用技能和工具，撬動效能杠桿，提升職場工作技能，快速適應高強度、快節(jié)奏的職場，成為一個自信滿滿的合格職場人。

【課程收益】
培養(yǎng)效率管理的意識，掌握科學的方法來規(guī)劃任務，確保工作有序地進行
學會使用效能工具和職場辦公技能，提升職場工作效率，從容面對各種挑戰(zhàn)；

【課程特色】
結合理論講解與互動體驗，提高學習參與度；
角色扮演和模擬練習，加強實戰(zhàn)技能；
案例研討，通過實際情境學習職場應對策略。

【課程對象】
00后新生代員工

【課程大綱】
第一部分：效能管理~建立時效意識
1、時間的認知
每個人花時間的效果，會一樣嗎？
為什么總有加不完的班？
什么是時間？從4個維度，8種體驗，感受和體驗時間
時間的4種特性揭示內卷本質
2、高效能三大法寶
什么是高效能三大法寶
大腦的三大特點與高效能法寶的關聯(lián)
法寶一：土豆，To do list-清空你的大腦
什么是清單
如何列清單
事項清單規(guī)則
法寶二：青蛙，每日必做三件重要的事
時間管理矩陣說明
每日事項安排表說明
三只青蛙法則
法寶三：番茄鐘，用專注提高工作效率
什么是番茄法則
番茄工作法五個基本步驟
土豆青蛙番茄鐘—職場時間管理實戰(zhàn)
工具：土豆青蛙番茄鐘

第二部分：效能工具~工具方法傳授
1、 效率工具
舉例：工作中，你需要一些小工具
小組討論：效能工具分享
工具：效能工具模型
2、職場7S，如何避免突發(fā)事件和不確定因素？
什么是職場7S？
課堂練習：職場7S的現(xiàn)場使用
工具：職場7S模型
3、5W2H，小細節(jié)大收獲
5W2H分析法的好處作用
什么是5W2H分析法
練習：新員工培訓計劃制定
4、效能提升-137目標達成法
什么是137目標達成法
如何使用“137目標達成法”

第三部分：辦公技能~工作落地技巧
1、甘特圖-明確時間書點、責任到人
甘特圖的要素說明；
甘特圖的使用說明；
練習：制作培訓項目推進表
工具：甘特圖模型
2、 RIA拆書法
概念：什么是RIA拆書法
練習：拆書法的現(xiàn)場演示
3、工作通訊規(guī)范
導入：兩份郵件的對比
334原則的具體說明
工作通訊規(guī)范注意事項
小練習：寫一篇關于此次培訓學習總結的郵件
工具：334通訊規(guī)范原則
4、PPT制作
PPT缺乏思考和審美的5大誤區(qū)
PPT制作的3要素說明
鮮明化主題：案例對比
結構化思考：思考方式+成文套路
視覺化表達：內容設計3步驟
PPT制作要點：內容碎片化，信息可視化
PPT的字體使用有啥講究
種類：襯線與非襯線
大?。褐鳂?、副標、點綴
圖標使用：讓PPT可視化
PPT可以展示價值嗎？
工具：PPT三要素結構模型
5、AI工具的使用
擁抱時代，用AI提升工作效率
溝通互動：DEEPSEEK為什么如此火爆？AI工具有哪些？功能優(yōu)勢是啥？
AI的用途：搜索整理；文字處理；文件生成；
AI的效率：舉例，文字處理小時~分鐘；
AI的指令輸出技巧
AI指令通用公式：角色定義+任務分解+輸入格式+約束條件
AI指令增強公式：背景補充+參考框架+異常處理
應用場景適配：創(chuàng)意生成、技術類任務、分析決策、教育培訓
AI工具的組合使用策略
流程串聯(lián)：構建自動化處理流水線-順序處理組合（例如：用WPS AI提取文檔內容 → ChatGPT生成核心觀點 →Canva自動生成可視化圖表）
功能互補：發(fā)揮工具專-文本與視覺工具聯(lián)動（例如：如ChatGPT輸出腳本 → 視頻工具（剪映/PixVerse）自動剪輯并添加字幕）
多工具并行：提升處理效率-跨平臺協(xié)作（使用AI協(xié)作工具（如Slack集成ChatGPT插件）實現(xiàn)團隊實時溝通與任務分配，結合項目管理工具（如Trello AI）自動跟蹤進度）

第四部分：課程總結與個人發(fā)展
1、課程要點回顧：總結課程關鍵內容和學習成果。
2、個人能力規(guī)劃：幫助學員制定職場技能學習計劃。

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