《時(shí)間管理與計(jì)劃管理》
發(fā)布時(shí)間:2023-06-20 17:43:37
講師：夏延 瀏覽次數(shù)：2902
課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 新晉主管· 儲(chǔ)備干部· 一線員工
培訓(xùn)講師：夏延
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時(shí)間管理與計(jì)劃管理課程
【課程背景】
在如今這個(gè)快速變化的時(shí)代，社會(huì)的發(fā)展向每一個(gè)組織甚至每一個(gè)人都提出了一個(gè)問題：如何在多變的動(dòng)態(tài)環(huán)境中取得競爭優(yōu)勢，得以生存和發(fā)展？如今的商業(yè)競爭是一場頭腦的競爭，能夠快速有效解決問題、完成管理任務(wù)的高效思維能力成為了員工乃至一個(gè)組織或企業(yè)在競爭中勝出的關(guān)鍵優(yōu)勢。而高效的時(shí)間、目標(biāo)與計(jì)劃管理能力又是優(yōu)勢思維最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)。
本課程的根本目的就是幫助學(xué)員轉(zhuǎn)換思維，實(shí)現(xiàn)從封閉思維到開放思維、從被動(dòng)思維到主動(dòng)思維、從經(jīng)驗(yàn)思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉(zhuǎn)換；幫助學(xué)員從常規(guī)的時(shí)間管理、目標(biāo)制定分解、計(jì)劃管理意識(shí)中更上層樓，進(jìn)而提高員工在面對(duì)目標(biāo)分析制定與分解、計(jì)劃管理等問題時(shí)的處理能力，并能夠區(qū)分任務(wù)重要性，合理管控自己的時(shí)間安排，從而提升團(tuán)隊(duì)、組織的工作效能。
【培訓(xùn)收益】
1、掌握時(shí)間管理的任務(wù)變焦
2、掌握時(shí)間管理中重要的清單整理工具
3、掌握管理的本質(zhì)，明確目標(biāo)與計(jì)劃在管理中的位置
4、學(xué)習(xí)目標(biāo)的內(nèi)涵，目標(biāo)設(shè)定原則，
5、會(huì)進(jìn)行目標(biāo)的分解，并且能夠掌握目標(biāo)管理的方法和工具
6、計(jì)劃制定的方法及工作計(jì)劃書的填寫；
7、強(qiáng)化管理者工作督導(dǎo)的方法、技巧、要求，全面提升管理能力；
8、有效掌握做好部門的工作計(jì)劃和跟蹤的方法，讓計(jì)劃落到實(shí)處。
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)中基層管理者及有相關(guān)能力提升需求的全體員工等
【培訓(xùn)大綱】
第一單元：什么是時(shí)間
1、什么是時(shí)間
1) 時(shí)間管理概論
2) 時(shí)間的四大特征
3) 時(shí)間的基本特性
2、什么是時(shí)間管理
3、時(shí)間管理的誤區(qū)
1) 誤區(qū)一：缺少目標(biāo)計(jì)劃
2) 誤區(qū)二：組織工作不當(dāng)
3) 誤區(qū)三：時(shí)間控制不夠
4) 誤區(qū)四、整理整頓不足
5) 誤區(qū)五、進(jìn)去意識(shí)不強(qiáng)
第二單元：時(shí)間管理的變焦視角
1、任務(wù)的六個(gè)焦段
——日周月季年計(jì)劃+愿景
2、找出不同焦段之間的“樓梯”
——環(huán)環(huán)相扣，不能脫節(jié)
3、清單整理的誤區(qū)
——“目標(biāo)太復(fù)雜，計(jì)劃太粗糙”
4、清單整理的檢視
——向上檢視法
第三單元：清單管理的重要工具——情景分析?
1、 情景分析的作用：弄清事實(shí)、梳理事件
1) 事實(shí)真的如你所想嗎？
2) 事件拆解成最小單元了嗎？
3) 最合適的切入點(diǎn)找到了嗎？
2、情景分析的核心工具：牛眼法
1) 您關(guān)注的關(guān)鍵問題是什么？
2) 關(guān)注焦點(diǎn)可以區(qū)分、細(xì)化嗎？
6、在情景判斷種排列解決問題的優(yōu)先順序是什么？
7、您怎樣選擇適當(dāng)?shù)乃季S技巧并確定*解釋；
8、情景分析運(yùn)用的步驟
1) 遇到的籠統(tǒng)問題—問題的定義
2) 逐件剝離并單一化
3) 單一問題具體化—WNYW
4) 問題的重要性排序——時(shí)間管理四象限
5) 問題分析起點(diǎn)
研討案例：煩惱的馬克
練習(xí)：可視化工作表
第四單元：如何確定工作目標(biāo)
1、目標(biāo)管理的類型
● 戰(zhàn)略目標(biāo)
● 績效目標(biāo)
● 執(zhí)行目標(biāo)
2、目標(biāo)管理的五要素
● 人、事、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、資源
3、目標(biāo)管理的SMART原則
● 明確具體
● 可以衡量
● 可以實(shí)現(xiàn)
● 相關(guān)聯(lián)的
● 時(shí)間限制
4、目標(biāo)管理的五步流程
● 確定經(jīng)營策略與戰(zhàn)略目標(biāo)
● 梳理內(nèi)部職能與所需資源
● 承上啟下，推進(jìn)關(guān)鍵任務(wù)執(zhí)行
● 及時(shí)糾錯(cuò)，避免目標(biāo)偏離
● 隨時(shí)復(fù)盤，總結(jié)三向偏差
5、目標(biāo)分解的原則及形式
● 管理層級(jí)縱向分解
● 職能部門橫向分解
● 研討案例：團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)定的流程
● 練習(xí)：團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)定與分解
● 核心工具——遠(yuǎn)大目標(biāo)圖
第五單元：計(jì)劃管理
1、何為計(jì)劃管理
● 計(jì)劃管理本質(zhì)上屬于管控管理，是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的管控工具
2、計(jì)劃管理的關(guān)鍵
● 目標(biāo)/目的
● 計(jì)劃的時(shí)間表
● 行動(dòng)方向與策略
● 過程管控的方法
3、計(jì)劃管理的過程
● 尋找策略現(xiàn)狀的差距
● 風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)應(yīng)對(duì)策略
● 決策規(guī)劃做行動(dòng)選擇
4、計(jì)劃管理的六要素
● 任務(wù)單元
● 可控資源
● 任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
● 任務(wù)責(zé)任人
● 任務(wù)節(jié)點(diǎn)
● 任務(wù)檢查方式
5、計(jì)劃管理的PDCA原則
● 計(jì)劃——不打無準(zhǔn)備之仗
● 執(zhí)行——行勝于言
● 檢查——實(shí)施結(jié)果與復(fù)盤
● 處理——成功的納入標(biāo)準(zhǔn)，有問題的進(jìn)入下一循環(huán)
6、計(jì)劃管理的有效性
● 重要目標(biāo)排序
● 預(yù)算決定資源
● 激勵(lì)同時(shí)發(fā)布
● 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持
● 及時(shí)解決問題
7、目標(biāo)分解與計(jì)劃管理的對(duì)應(yīng)
8、計(jì)劃管理三個(gè)技巧
● 甘特圖
● 任務(wù)書
● 進(jìn)度書
● 研討案例：計(jì)劃為何趕不上變化？
● 練習(xí)：工作計(jì)劃跟蹤表
工具：如何落實(shí)目標(biāo)方案？如何克服計(jì)劃趕不上變化？——計(jì)劃分析
1) 計(jì)劃分析的作用
-自我改善
-落實(shí)方案
2) 計(jì)劃分析的應(yīng)用條件
-落實(shí)方案
3) 計(jì)劃的核心工具
-問題/機(jī)會(huì)
-預(yù)防/應(yīng)急
-促進(jìn)/利用
4) 計(jì)劃中使用的標(biāo)準(zhǔn)或關(guān)鍵步驟是什么？
5) 辨別可能出現(xiàn)的潛在問題與機(jī)會(huì)
-專家法
-魚骨圖
-頭腦風(fēng)暴法
6) 發(fā)生問題的原因是什么？
7) 怎樣預(yù)防（促進(jìn)）問題（機(jī)會(huì)）的核心要素
● 計(jì)劃分析工作表
時(shí)間管理與計(jì)劃管理課程
轉(zhuǎn)載：http://www.cticoncepts.com/gkk_detail/288576.html
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