館務(wù)核心部門
館長辦公室負責(zé)全館的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,包括人事、財務(wù)、文字綜合以及業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。該辦公室還負責(zé)讀者活動的組織、城市熱讀講座的策劃以及業(yè)務(wù)和人事檔案的建設(shè)與管理。
黨委辦公室則專注于黨務(wù)工作,包括職工的政治理論學(xué)習(xí)與思想教育、黨支部的標準化建設(shè)、紀檢工作和信訪工作的接待與處理等。
典閱部負責(zé)圖書的典藏、閱覽、咨詢和開發(fā)等工作,具體涵蓋基藏圖書、地方文獻以及特藏文獻等。
行政科則是全館的行政后勤管理中心,主要工作包括水暖、電氣、衛(wèi)生、綠化、館舍維護以及讀者餐廳管理等。
保衛(wèi)科則以保障全館的安全為首要任務(wù),包括館內(nèi)的安全保衛(wèi)、安防及消防系統(tǒng)管理、員工消防知識培訓(xùn)以及安全消防檔案的建設(shè)與管理等。
財務(wù)管理方面,計劃財務(wù)科負責(zé)全館的財務(wù)管理,包括年度經(jīng)費的預(yù)算、申請、執(zhí)行和決算,以及財務(wù)帳目和固定資產(chǎn)的管理與核算等。
采編部負責(zé)圖書的采購、驗收登記、分編及加工整理工作,同時指導(dǎo)分館藏書建設(shè)及部分圖書的采購和分編工作。
外借部主要負責(zé)中文圖書的借閱與咨詢,開架書庫的管理,總咨詢臺咨詢以及讀者證的管理與咨詢等。
報刊部則負責(zé)報刊的采購、分編、借閱、典藏、咨詢與開發(fā)等工作。
參考咨詢部專注于為黨政機關(guān)、企事業(yè)單位及個人提供決策參考、科研信息及專題信息咨詢等。
研究輔導(dǎo)部則負責(zé)地區(qū)圖書館的建設(shè)與規(guī)劃、協(xié)作圖書館與共享工程建設(shè)、基層圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)與技術(shù)培訓(xùn)等。
絡(luò)部是數(shù)字資源建設(shè)與規(guī)劃的中心,負責(zé)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護,ILAS推廣及培訓(xùn),圖書館網(wǎng)站的建設(shè)與更新,以及電子文獻的采購、分編、管理、借閱與咨詢等工作。
青少年讀者服務(wù)部專注于中小學(xué)生文獻的管理、借閱與咨詢,以及未成年人閱讀網(wǎng)站的建設(shè)工作。
文化項目發(fā)展部則負責(zé)全館文化項目的經(jīng)營與管理工作,包括社會教育培訓(xùn)、會展業(yè)務(wù)管理、文獻資料復(fù)印以及咖啡廳管理等。
顏廷君先生教育培訓(xùn)領(lǐng)域發(fā)展概覽
在過去三年中,顏廷君先生在教育培訓(xùn)領(lǐng)域表現(xiàn)活躍,共進行了超過200場的公開課及企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。他的足跡遍布全國各地,與多家知名企業(yè)建立了緊密的合作關(guān)系,如中國銀行廣州分行、上海電信等大型企業(yè),為它們提供了內(nèi)部培訓(xùn)服務(wù)。他的培訓(xùn)內(nèi)容覆蓋了工商管理總裁班等多個行業(yè)精英群體。顏先生不僅在教育培訓(xùn)領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗,還是上海交通大學(xué)MBA課程教授等多個職位的持有者,其專業(yè)素養(yǎng)和影響力在業(yè)界得到了廣泛認可。
企業(yè)內(nèi)部管控體系構(gòu)建與管理深度剖析
內(nèi)控風(fēng)險管理文化作為企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的重要構(gòu)成部分,需要每位員工樹立正確的企業(yè)風(fēng)險觀念,這是實現(xiàn)內(nèi)控風(fēng)險管理的基石。
*和財政部發(fā)布的相關(guān)政策為企業(yè)在內(nèi)控管理方面的進步提供了明確的標準、規(guī)范和指導(dǎo)方向。以大型企業(yè)集團中國鐵建股份有限公司為例,其在內(nèi)控管理水平的提升和企業(yè)風(fēng)險的降低方面做出了顯著的努力,構(gòu)建了一套實用性強的企業(yè)內(nèi)部控制體系。隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,對其內(nèi)控管理水平的要求也在不斷提升。本文將重點討論加強內(nèi)控管理、降低企業(yè)風(fēng)險的相關(guān)要點,以期為未來的工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理、企業(yè)風(fēng)險、鐵建、內(nèi)部控制體系
構(gòu)建與自身管理體系相匹配的內(nèi)部控制體系,是企業(yè)為獲得更好發(fā)展而制定的內(nèi)控政策。內(nèi)部控制體系不僅是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),還能提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力,提升整體運營質(zhì)量。它也是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型、升級的一種有效且快速的途徑。*和國家財政部下發(fā)的相關(guān)政策,如《*企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,為企業(yè)在實施風(fēng)險內(nèi)控時提供了重要依據(jù)。
一、明確內(nèi)控體系建設(shè)的人員職責(zé)與分工
在中國鐵建企業(yè)的運營管理中,董事會負責(zé)內(nèi)控體系建設(shè)的全面領(lǐng)導(dǎo)工作,對建設(shè)進程進行監(jiān)管。審議工作方案和經(jīng)費預(yù)算時,董事會、審計委員會的主要職責(zé)是指導(dǎo)工作的正常進行,中層領(lǐng)導(dǎo)則肩負著落實內(nèi)控體系建設(shè)的責(zé)任。成立由領(lǐng)導(dǎo)組成內(nèi)控體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)級別劃分管理等級——主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,中層領(lǐng)導(dǎo)為副組長,相關(guān)部門負責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組要為內(nèi)控體系建設(shè)的可行性負責(zé),建立戰(zhàn)略規(guī)劃部作為主導(dǎo)部門,審計部門起到監(jiān)督和評價作用,其他部門負責(zé)具體方案的實施。在工作過程中,要細化工作目標與實現(xiàn)過程,明確分工和責(zé)任,大力推進內(nèi)控體系的建設(shè)進度。
二、內(nèi)控體系建設(shè)工作流程的精細化設(shè)計
任何工作的實施都需要一個可行的方案作為依據(jù)。結(jié)合中鐵管理層級多、管理鏈條長、人員業(yè)務(wù)差異大等特點制定相應(yīng)的工作方案,分配流程人員,細化每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和負責(zé)人??茖W(xué)的工作流程能夠統(tǒng)籌全局,確保內(nèi)控體系建設(shè)工作的正常運行。在制定工作流程時,要充分考慮中鐵的實際情況,為可能出現(xiàn)的問題提供解決方案。
三、全面構(gòu)建內(nèi)控體系
1. 企業(yè)層面的內(nèi)控體系建設(shè):主要包括企業(yè)層面控制機制建設(shè)和業(yè)務(wù)層面風(fēng)險評估兩部分。在建設(shè)企業(yè)層面控制機制時,要先構(gòu)建健全的內(nèi)控體系。相關(guān)部門規(guī)定企業(yè)要建立其應(yīng)有的組織架構(gòu),有良好的管理制度和議事規(guī)則,而且職責(zé)分工和制衡機制要科學(xué)規(guī)范。在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系的組織架構(gòu)能夠為內(nèi)部控制的建設(shè)和運行奠定良好的基礎(chǔ)。同時加強對員工內(nèi)控風(fēng)險管理文化的培訓(xùn),深入每個員工心中。
2. 對企業(yè)的風(fēng)險評估:在建立完整的內(nèi)控體系時,要有較強的風(fēng)險意識。以風(fēng)險識別為主,以“目標、風(fēng)險、控制”為核心思想,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為起點識別一切可能遇到的風(fēng)險。同時結(jié)合內(nèi)控體系進行有效的預(yù)防控制。根據(jù)外部環(huán)境的實際情況對公司進行定期或不定期的風(fēng)險評估,提高相關(guān)人員的風(fēng)險意識。另外繪制風(fēng)險地圖要根據(jù)企業(yè)的具體情況提出可能出現(xiàn)的風(fēng)險等由易到難有效預(yù)估風(fēng)險保證出現(xiàn)的風(fēng)險情況在可控范圍內(nèi)。
[盧彬彬研究] 對中鐵SS集團內(nèi)部管理制度認知與組織績效間關(guān)系的探討:[D].長春:吉林大學(xué),2012年成果展示。
中鐵四局集團內(nèi)部控制體系深度探究:[汪濤的論文]。該研究于合肥:安徽大學(xué)進行并于2012年完成。
馬力論述:關(guān)于構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制體系的初步探討。該論文發(fā)表在《鐵道勘探》雜志,文章編號為:鐵道勘探(XXX),發(fā)表時間為XXXX年第三期,頁碼為第XXX頁至第XXX頁。內(nèi)容涵蓋內(nèi)部控制體系建設(shè)的各個方面。
王卓梅觀點:強化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),有效防范企業(yè)風(fēng)險。該論文發(fā)表在《現(xiàn)代商業(yè)》雜志,發(fā)表時間為XXXX年第五期,頁碼為第XXX頁。文章強調(diào)內(nèi)控建設(shè)的重要性,提出了多種防范措施以應(yīng)對企業(yè)可能遇到的風(fēng)險。
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