出現(xiàn)問題不可怕，關(guān)鍵是發(fā)現(xiàn)問題從而解決問題。
掌握公文語言最容易出錯的4類問題，學(xué)會精準(zhǔn)運用公文語言。
問題1：用語重復(fù)
“經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意”
“2021年7月25日~7月31日 下午18：45分”
“事故發(fā)生后，公司總部高度重視這次事故，接報事故后，……”
“項目組全體成員24小時夜以繼日輪班緊盯現(xiàn)場。”
有些重復(fù)顯而易見，有些連寫作者自己都難以發(fā)覺，根源在于用語不夠簡潔。
如果有類似問題，需要平時多做文字簡潔表達(dá)訓(xùn)練。
問題2：語序不當(dāng)
比如：“關(guān)于部分三、四號線施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請總部抓緊給相關(guān)施工單位發(fā)文，限期要求解決。”
應(yīng)該修改為：“關(guān)于三、四號線部分施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題……”
比如：“***工程是***市委、市政府及廣大市民備受關(guān)注的大型市政工程。”
應(yīng)該修改為：“***工程是備受***市委、市政府及廣大市民關(guān)注的大型市政工程。”
問題3：詞義混淆
比如“制定”和“制訂”，很多人分不清楚。
制定，一般表示動作已經(jīng)完成。比如“制定了全面進(jìn)入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線。”
制訂，表示這個動作正在進(jìn)行。比如“參與制訂防火、門衛(wèi)等安全管理制度。”
比如“和、與、或”的使用。
和，表示兩者都是，是并列關(guān)系。
與，表示兩者對立，是平等關(guān)系。
或，表示兩者其一，是選擇關(guān)系。
比如：“集團(tuán)舉辦的項目方案設(shè)計大賽，A公司和B公司一起進(jìn)入了準(zhǔn)決賽，明天，A公司與B公司將展開爭奪決賽權(quán)，屆時，A公司或B公司將在決賽中向*寶座發(fā)起沖擊。”
問題4：搭配不當(dāng)
主要體現(xiàn)在主語謂語賓語搭配混亂。
比如“借閱人必須履行檔案借閱登記制度”，履行的應(yīng)該是責(zé)任或者義務(wù)，而不是制度。應(yīng)該調(diào)整為“借閱人必須遵守檔案借閱登記制度”。
比如“為杜絕管理漏洞”，杜*應(yīng)的應(yīng)該是某種現(xiàn)象，而不是單一的某個事物。應(yīng)該調(diào)整為“為杜絕管理出現(xiàn)漏洞。”
一言一行關(guān)乎情，一字一詞關(guān)乎文。
寫好公文，杜絕以上4類問題。
轉(zhuǎn)載：http://www.cticoncepts.com/zixun_detail/119433.html
