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中國企業(yè)培訓講師
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讓溝通成為一種工作方式

發(fā)布時間:2022-01-18 20:37:31
 
講師:姚光林 瀏覽次數(shù):2419
 溝通是人際間信息交流的重要手段,也是最容易被忽視的問題。人際間的誤會,工作中的信息不對稱,大多是因為缺乏溝通引起的。據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)中60%左右的問題是因溝通不暢造成的,具有代表性的現(xiàn)象是:有些企業(yè)正式?jīng)Q策還沒出臺的時候,小道消息卻滿天飛,

溝通是人際間信息交流的重要手段,也是最容易被忽視的問題。人際間的誤會,工作中的信息不對稱,大多是因為缺乏溝通引起的。據(jù)統(tǒng)計,企業(yè)中60%左右的問題是因溝通不暢造成的,具有代表性的現(xiàn)象是:有些企業(yè)正式?jīng)Q策還沒出臺的時候,小道消息卻滿天飛,而且流行不同的版本,甚至造成了很多負面的影響,只到姍姍來遲的正式結(jié)果出臺后才平息“謠言風波”。

有效、及時地溝通,能夠準確地傳遞工作信息,保證執(zhí)行的效率與效果。營造和諧的文化氛圍與輕松的工作環(huán)境,需要讓溝通成為一種工作方式。筆者認為,要保證順暢溝通,需要掌握如下五項溝通原則:

一、以工作為導向

因工作的需要而進行的溝通,首先要以工作為導向,以是否有利于改善與促進工作,是否有利于解決實際問題,是否維護了公司與團隊的利益為尺度來衡量溝通的心態(tài)是否純正。如果摻雜了過多的個人動機與個人情緒,很容易讓對方反感。

二、以尊重為根本

人之區(qū)別于動物,除了能直立行走,用腦思考外,還有豐富的情感與特有的自尊。任何人都渴望被尊重,不論職位高低,財富多寡,年齡大小等。在溝通工作的時候,如果能夠做到心平氣和,給對方說話的機會,用坦誠的心靈、理解的目光與對方交流,關(guān)注對方的感受,認真聆聽,即使你一句話都沒說,溝通就已經(jīng)成功了一半。相反,如果態(tài)度粗魯、冷漠,缺乏耐心,甚至用手指著對方說話,即使溝通的出發(fā)點是正確的,也常常會導致溝通失敗。

三、以換位為前提

換位思考,設(shè)身處地為對方著想是溝通成功的前提。世界是公平的,你想從對方得到什么,你就必須先付出什么。比如,你若想得到別人的尊重,必須先尊重別人;你想讓對方對你恪守承諾,你必須先做個誠信的人……如果能站在對方的角度思考,考慮別人的處境,一定能獲得對方的支持與認同。

四、以包容為姿態(tài)

任何人都有缺點,也有優(yōu)點。在工作溝通的時候,應(yīng)該持有接納與包容的心態(tài),以欣賞的眼光看待別人,而不應(yīng)該吹毛求疵,把別人的缺點放大,制造一種無形的“心墻”,拒人于千里之外。

五、以主動為策略

別人找到自己,才和他(她)溝通,為中策;不重視溝通,甚至害怕溝通、逃避溝通,為下策;主動出擊,積極溝通,為上策。溝通是雙向的,在日常工作中,我們提倡下級要主動向領(lǐng)導匯報工作,同時,領(lǐng)導如果能夠抽出時間,放下架子,經(jīng)常主動找下屬交流,了解下屬的工作狀況,關(guān)注下屬的心聲,明確自己對下屬的期望,一定能夠激勵下屬更好地工作。下屬找領(lǐng)導溝通,有時會有很多心理顧慮,比如:不知道領(lǐng)導現(xiàn)在是否有時間,是否方便,不知道領(lǐng)導此時的心情是否有利于溝通等等……領(lǐng)導主動,其實是為工作溝通打開了方便之門,同時也表現(xiàn)出對下屬工作的關(guān)注與支持。有些企業(yè)人才的流失并不是因為公司的平臺不好,也不是因為人才本身缺乏能力,而是由于缺乏積極有效的雙向溝通,才不斷出現(xiàn)人才與企業(yè)領(lǐng)導的“一見鐘情互相猜忌不歡而散”的悲情三部曲。



轉(zhuǎn)載:http://www.cticoncepts.com/zixun_detail/111350.html

姚光林
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