AI +數(shù)據(jù)達(dá)人|Excel數(shù)據(jù)管理技巧
發(fā)布時(shí)間:2025-03-27 13:51:52
講師: 瀏覽次數(shù):127
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工



日程安排SCHEDULE
2025-05-28
蘇州
課程大綱Syllabus
AI 數(shù)據(jù)課程
培訓(xùn)對(duì)象:
已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作,需要提升數(shù)據(jù)系統(tǒng)分析能力的職場(chǎng)人士。
課程背景:
您曾經(jīng)因?yàn)樘幚泶罅恐貜?fù)的查找、錄入與核對(duì)工作,而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎?
您曾經(jīng)因?yàn)閺暮A繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息,卻找不到有效的方法而困擾嗎?
您曾因?yàn)橐蛏纤咀鲄R報(bào)需要提供*數(shù)據(jù)、制作專業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎?
這些問(wèn)題的根源都是因?yàn)槁殘?chǎng)硬件技能不過(guò)關(guān)導(dǎo)致的效率低下,一旦陷入低效率的惡性循環(huán),高速發(fā)展的社會(huì)將無(wú)情的把你淘汰。而學(xué)習(xí)知識(shí)、提高技能從而改變自己是當(dāng)今時(shí)代能讓自己立于職場(chǎng)的有力武器,Excel數(shù)據(jù)管理內(nèi)容博大精深,掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀,讓你安心在職場(chǎng)遨游。
課程收益:
本課程中老師結(jié)合職場(chǎng)經(jīng)歷,對(duì)工作中的使用場(chǎng)景做了大量深入調(diào)研,將Excel軟件中的基本功能、中級(jí)功能以及高級(jí)功能的相關(guān)技巧進(jìn)行巧妙演繹,演示他們?cè)诼殘?chǎng)中的高效運(yùn)用。掌握這些技能將讓您的工作效率百倍提高,使您的數(shù)據(jù)分析報(bào)告準(zhǔn)確、安全、漂亮又專業(yè),讓您在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)脫穎而出。
課程大綱:
1、 數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法,用規(guī)范高效的方式制作表格。
1)自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)格式(文本數(shù)值日期)和顯示格式
如何整列快速錄入序號(hào)/日期——使用序列
錄入0開頭的工號(hào)的三種方法(文本格式、撇號(hào)、自定義格式)
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算(如工齡5年/重量10噸)
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)(如XX部/GH-XXX/0512-……)
自定義格式——根據(jù)錄入內(nèi)容自動(dòng)顯示不同的結(jié)果(正數(shù)/負(fù)數(shù)/文本/零值)
2)他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”
如何使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能限定單元格的錄入類型/創(chuàng)建下拉菜單/禁止重復(fù)輸入
如何找出重復(fù)值、刪除重復(fù)值
如何找到缺失值并填充缺失值
如何對(duì)行列進(jìn)行快速轉(zhuǎn)換
二維表格如何轉(zhuǎn)為一維表格?(Power Query逆透視法)
3)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
智能填充功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化拆分
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)并實(shí)時(shí)更新?
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算,1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)(合并法)
Power Query追加查詢輕松合并多個(gè)工作表
Power Query自定義列輕松合并多個(gè)工作薄
2、 數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個(gè)職場(chǎng)中常用的函數(shù)公式,應(yīng)對(duì)通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用,將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,以高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1)智能計(jì)算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ROUND、SUM
2)快速統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
3)是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR、IFS
4)日期統(tǒng)計(jì)——日期時(shí)間函數(shù)
*W、TADAY、DATE、DATEDIF
5)文本變形——文本函數(shù)
文本連接(&)
字符提?。↙EFT、RIGHT、MID)
6)最強(qiáng)大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()
MATCH()
INDEX()
COLUMN()/ROW()
7)函數(shù)在日常工作中的綜合運(yùn)用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號(hào)中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動(dòng)計(jì)算年齡、司齡、退休時(shí)間
3、 數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報(bào)表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
1)動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選
更改字段的格式,美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局(壓縮/大綱/表格/)
2)驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能
強(qiáng)大的值顯示方式(總計(jì)百分比/分類百分比/差異百分比)
計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3)數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能有哪些?
自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表
太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表
如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖?
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯(cuò)誤
4)AI助力Excel函數(shù)
認(rèn)識(shí)Excel公式與函數(shù)
AI助力邏輯函數(shù)、文本函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找引用函數(shù)的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用
AI助力數(shù)據(jù)分析
認(rèn)識(shí)三大數(shù)據(jù)分析方法
如何借助AI進(jìn)行相關(guān)分析和回歸分析
如何借助AI提供分析建議和參考圖表
4、 數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來(lái)說(shuō)話,70%的人屬于視覺(jué)化思維,如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)!結(jié)合實(shí) 際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。
1)認(rèn)知圖表
什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型?
圖表制作的正確流程:確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計(jì)美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎?不同結(jié)論下圖表的不同展示
2)搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧(柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖)
組合圖形的畫法(線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合圖)
熟練掌握?qǐng)D表美化技巧(突出最值、平滑曲線、漸變填充)
3)高階圖表制作
旋風(fēng)圖、直方圖、帕累托圖、箱線圖
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形、溫度計(jì)圖
篩選/切片器/日程表呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果
表單控件呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)效果
Power BI 和Tableau 動(dòng)態(tài)圖表欣賞
利用數(shù)據(jù)透視圖功能制作動(dòng)態(tài)儀表板
AI 數(shù)據(jù)課程
轉(zhuǎn)載:http://www.cticoncepts.com/gkk_detail/320347.html
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