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WPS排版的課程

【課程背景】
WPS是每名辦公人員在工作必備的工具，WPS文字的特點是入門容易，精通難。很多辦公人員的知識均來自于自學或同事相互學習，這就難免掌握的方法系統(tǒng)，不規(guī)范，常常是能做出來就行，但往往花費了大量的時間和粗略。
這門課程將為學員講授WPS基本功能中常常被忽視的技巧，掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使文檔看起來專業(yè)而漂亮，勝人一籌。

【課程收益】
掌握讓WPS文檔制作效率更高、更專業(yè)的技巧
掌握如何制作令領導滿意的各類文檔（計劃、總結、報告……）
學會運用樣式制作長文檔
掌握常用公文的排版格式

【課程對象】
以前很少使用文檔操作的辦公人員、只會打字排版的辦公人員、對樣式沒什么了解的辦公人員、對制作專業(yè)文檔沒有信心的辦公人員、希望系統(tǒng)學習行政辦公的相關人員

【課程大綱】
導入練習：一份長篇公文的排版……
第一講：體驗WPS文檔制作——為新文檔準備工作環(huán)境
1.文檔的基本設置與視圖管理
2.根據原有文檔副本創(chuàng)建新文檔
3.使用模板創(chuàng)建新文檔
4.提高文字輸入效率的快捷方法
5.文字編輯的基本技巧

第二講：制作專業(yè)WPS文檔
1.公文制作規(guī)范與標準
2.在正式文檔中正確使用字體和字號
3.使用字體特效格式
4.段落的格式設置
5.首字下沉效果
6.編號和項目符號應用規(guī)范和技巧
7.設置文檔邊框和底紋
8.為文檔進行手動或自動分欄
9.文檔的背景和水印設置
10.保存文檔時的注意事項
11.打印文檔時的操作技巧

第三講：使用WPS工具
1.語法和拼寫檢查
2.文本的查找和替換
3.刪除或更改自動更正詞條
4.字數統(tǒng)計
5.繁體中文與簡體中文的轉換
6.中英文互譯
7.中文版式創(chuàng)建特殊效果
8.英文大小寫轉換
9.插入頁碼和日期
10.將其他文件對象打包到WPS中

第四講：學會使用樣式，長篇文檔也不怕
一、為什么一定要學會使用樣式
1.快速創(chuàng)建在文檔中創(chuàng)建個性化樣式
2.文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1.創(chuàng)建個性化多級列表
2.創(chuàng)建單級編號和多級編號
3.取消按回車后自動產生的編號
三、自動化創(chuàng)建目錄
1.自動化創(chuàng)建目錄
2.讓目錄與實際內容同步
3.將目錄轉換為普通文本
四、用WPS長篇文檔進行書籍排版的注意事項
五、練習：常用公文（通告、請示、計劃、總結、報告等）的排版訓練
注：為保證培訓效果，參訓學員人數宜少不宜多。每位學員帶好電腦，預裝WPS軟件。

WPS排版的課程