《倍速提升的高質(zhì)量辦公》——EXCEL 公式提高
發(fā)布時(shí)間:2023-08-11 17:43:43
講師：劉磐超 瀏覽次數(shù)：2901
課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
培訓(xùn)講師：劉磐超
課程價(jià)格：￥元/人
培訓(xùn)天數(shù)：1天
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
EXCEL高效辦公課程
【課程背景】
Excel/WPS作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，很多有用的功能在工作場合中并沒有被完全發(fā)揮出來，特別是很多同學(xué)對公式的運(yùn)用存在著比較大的困難，在一些實(shí)際工作的場合中無法進(jìn)行有效的運(yùn)用，解決實(shí)際問題，浪費(fèi)了很大的精力。
本次課程，我們將從公式的基本用法講起，從公式的規(guī)范、嵌套、常用函數(shù)、三維公式、數(shù)組公式等，帶您徹底掌握EXCEL的公式用法，大幅提升您的工作效率。
【課程目標(biāo)】
掌握Excel的公式語法、嵌套等用法
掌握公式在不同場景下的實(shí)際運(yùn)用，解決實(shí)際問題
徹底掌握神級函數(shù)VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級函數(shù)的運(yùn)用。
掌握公式中對錯(cuò)誤值的處理
掌握如何保護(hù)公式、有效保護(hù)隱私等
【課程對象】各辦公室文員、有使用Excel需求的各級中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。
【課程大綱】
一、公式與函數(shù)
1、公式與函數(shù)的區(qū)別
2、學(xué)習(xí)公式前要特別注意的幾個(gè)問題
1) 快捷輸入公式的口決
2) 公式常見的英文
3) 最初學(xué)習(xí)公式時(shí)一定要避免的問題
二、學(xué)習(xí)公式前必備的幾個(gè)重要概念
1、區(qū)域、名稱、表的區(qū)別
2、名稱
1) 為什么要使用名稱
4) 名稱的定義方法
5) 定義名稱時(shí)常見的錯(cuò)誤
3、表
1) 名稱與表的區(qū)別
2) 表的四大特性
3) 何時(shí)使用表
4、引用
1) 引用方式- *、相對、混合
2) 從第一個(gè)公式學(xué)習(xí)，ROWS/COLUMNS
3) 公式的嵌套示例
三、公式運(yùn)用篇
1、字符串公式
1) 提取身份證號中的生日信息
2) 提取身份讓號中的性別信息
3) 提取微信證號中的省市信息
4) 對部門信息進(jìn)行拆分
5) 批量替換職務(wù)級別
5、引用與查找
1) 讓公式不再眼花繚亂 - 在VLOOKUP中使用名稱
2) 隨意查找返回亂 - 在VLOOKUP中使用表
3) 被多條件嵌套搞暈了怎么辦 -VLOOKUP實(shí)現(xiàn)多條件判斷
4) OFFSET實(shí)現(xiàn)動態(tài)月度報(bào)表數(shù)據(jù)
5) 使用OFFSET自動擴(kuò)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域
6) 使用OFFSET實(shí)現(xiàn)跨表計(jì)算
7) 二級級聯(lián)菜單的制作
8) INDEX /MATCH實(shí)現(xiàn)復(fù)合條件的查找
9) 使用數(shù)組實(shí)現(xiàn)三個(gè)以上復(fù)合條件的查找
10) LOOKUP實(shí)現(xiàn)從右到左的查找
11) LOOKUP實(shí)現(xiàn)*日期產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的查找
12) 在EXCEL表格直接發(fā)送郵件
6、統(tǒng)計(jì)公式 （SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)
對以下場景的分別用以上的不同公式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)：
1) 按銷售區(qū)域和產(chǎn)品類別進(jìn)行計(jì)數(shù)
2) 按銷售區(qū)域和客戶類別進(jìn)行匯總
3) 按價(jià)格區(qū)間進(jìn)行匯總
4) 三維公式實(shí)現(xiàn)月度表的自動匯總
7、日期公式
1) 一年中工作日、節(jié)假日、周末日的統(tǒng)計(jì)
6) 日期的轉(zhuǎn)換（年月日）
7) 某月中的第幾周計(jì)算
8) 實(shí)現(xiàn)員工生日的自動提醒
9) 自動計(jì)算員工工齡
8、邏輯公式
1) 判斷銷售人員月度達(dá)標(biāo)及年度達(dá)標(biāo)
a) 使用邏輯公式進(jìn)行判斷
b) 使用表達(dá)式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)（不使用求和公式）
10) 多條件判斷（IF與IFS)
11) 理解真假值
9、排名公式
1) RANK/MAX公式的基本用法
2) 對多組數(shù)據(jù)進(jìn)行同時(shí)排名
四、對公式的錯(cuò)誤處理
1、錯(cuò)誤的處理
1) 公式的錯(cuò)誤類型
2) 當(dāng)VLOOKUP找不到或產(chǎn)生錯(cuò)誤時(shí)的處理
3) 除0的處理
10、錯(cuò)誤的預(yù)防
1) 在數(shù)據(jù)有效性使用公式
a) 年齡30以上，績效為優(yōu)秀的才能輸入獎(jiǎng)金
b) 使用公式制作員工姓名的下拉框，并能實(shí)現(xiàn)下拉員工數(shù)的自動擴(kuò)展
12) 控制用戶的輸入
a) 公式保護(hù)
b) 限制編輯區(qū)域
c) 限制編輯人員
13) 公式的錯(cuò)誤檢查
a) 公式追蹤
b) 對嵌套公式的追蹤
14) 工作表和工作簿的保護(hù)
EXCEL高效辦公課程
轉(zhuǎn)載：http://www.cticoncepts.com/gkk_detail/290735.html
