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培訓背景
知識管理已經成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。
本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎。

課程大綱：
一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識
1.企業(yè)檔案，是在企業(yè)的生命周期中直接形成并保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)文件
2.企業(yè)檔案意識具有個性化的特點
3.檔案工作服務職能的目標定位
4.企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī)
二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1.企業(yè)電子文檔的產生與傳遞
2.新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3.檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑 （案例分析）
4.企業(yè)電子檔案管理問題研究
三、企業(yè)公文的寫作與處理
1.公務文書概述
2.公文的處理
3.公文的寫作（案例分析）
4.提高公文質量

四、企業(yè)文檔科學化管理要點
1.企業(yè)文檔工作的主要內容
2.企業(yè)文檔工作的配套要求
3.企業(yè)文檔工作的具體實務（案例分析）
4.企業(yè)文檔工作的改革
五、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作
1.現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)文檔工作的影響
2.重構企業(yè)檔案意識
3.文檔一體化體制的建立（案例分析）
六、企業(yè)文件處理的方法
1.基本概念（文件、文種、文件工作等）
2.辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3.文件的寫作（案例分析）
4.文件的處理

七、企業(yè)檔案管理實務
1.企業(yè)檔案行政工作及體系構建
2.企業(yè)檔案業(yè)務工作之新修訂歸檔范圍
3.分類與標識規(guī)范管理
4.企業(yè)各類檔案收集方法、內容及渠道
5.企業(yè)各類檔案分類方法及檢索工具
6.企業(yè)各類檔案立卷、歸檔及整理工作
7.企業(yè)各類檔案保管、保護及修復工作
8.企業(yè)各類檔案的統(tǒng)計、開發(fā)利用等
9.企業(yè)科技檔案管理工作
10.企業(yè)基建檔案管理工作
11.企業(yè)人事檔案管理工作
八、基礎數(shù)據(jù)的清理
1.企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的構成與分類
2.數(shù)據(jù)清理的方法
3.數(shù)據(jù)互動規(guī)律
4.數(shù)據(jù)清理工具的設計與使用
九、信息資源的配置
1.信息資源配置的理念與目標
2.設立信息資源配置管理崗位
3.信息資源配置的工作流程
4.對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合
十、信息資源管理機制的改革與個性化
1.信息資源利用的強制性措施
2.信息資源管理的用戶需求
3.信息資源留存的安全性措施
4.信息資
5.源管理的動態(tài)完善

十一、企業(yè)電子文檔管理原則與方法
1.企業(yè)電子文檔的概念與特點
2.企業(yè)電子文檔管理的原則
3.企業(yè)電子文檔管理的基本方法
十二、企業(yè)檔案工作者
1.企業(yè)檔案工作者的任務
2.企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化
3.管理檔案工作的發(fā)展方向
十三、年鑒編纂的意義
1.什么是《年鑒》？
2.年鑒的性質及特色
3.年鑒的重要性和必要性
4.年鑒的功能與作用
十四、年鑒的編寫原則
1.服務性導向
2.內容完備性
3.結構合理性
4.實用使得性

十五、條目的編寫與要求
1.條目
2.條目編寫
3.條目選材、選題原則
4.條目的文體
5.書寫語言規(guī)范與格式要求
6.編寫演練
十六、年鑒編寫的常見問題及案例解析
1.常見問題與規(guī)避措施
2.年鑒案例分析